Auxiliar Administrativo São José dos Campos, SP, Brasil - Auto Posto próximo ao CTA. Descrição da vaga Responsabilidades Realizar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações. Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, registrando despesas e receitas, e conferindo extratos bancários. Apoiar na gestão de suprimentos de escritório, controlando estoque, solicitando compras e acompanhando entregas. Prestar suporte na comunicação interna e externa, redigindo e-mails, ofícios e memorandos, e atendendo chamadas telefônicas. Organizar e agendar reuniões, preparando o ambiente e os materiais necessários, e registrando atas quando solicitado. Manter atualizados cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores em sistemas internos. Auxiliar na preparação de relatórios administrativos básicos para a gerência. Coleta de assinatura de funcionários ao entregar holerite. Receber candidatos para documentação em RH. Requisitos Curso técnico cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada em funções administrativas ou de escritório. Proficiência no pacote Office 365, com ênfase em Excel (criação de planilhas, fórmulas básicas), Word (edição de textos) e Outlook (gestão de e-mails e calendário). Habilidade para operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. Noções básicas de organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais. Capacidade de seguir procedimentos e rotinas administrativas estabelecidas. Regime de Contratação CLT Salário: R$1870 por Mês 30% periculosidade = Média de R$ 2.431,00 Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição R$ 29,50 por dia, Cesta Básica R$ 300,00 por mês. Horário de Trabalho: Horário administrativo Local de trabalho: São José dos Campos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar