Description Vem pro Souto Correa! Nascemos em 2013 e hoje somos um escritório full-service reconhecido pelos principais rankings jurídicos globais, focado nas pessoas e proativo na promoção da diversidade no ambiente corporativo. No Souto Correa você encontrará um escritório com mais de 300 profissionais engajados para inovar em soluções jurídicas com foco no que importa. Responsibilities Atender ligações, realizar transferências e anotar recados; Realizar atendimento presencial recepcionando clientes externos, internos, fornecedores e visitantes; Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo organização e segurança do ambiente; Gerenciar agendas de salas de reunião e apoiar na organização (manter salas organizadas e climatizadas, realizar reservas, garantir o apoio da copa e TI); Zelar pela organização e boa apresentação da recepção e áreas comuns; Executar rotinas administrativas como: organização de documentos físicos, controle e recebimento de correspondências e encomendas, atualização de listas de ramais, lista de telefones celulares, envio de cards de aniversariantes; Controle de materiais de escritório para as salas de reuniões e solicitação de reposição; Auxiliar em atividades financeiras básicas como: lançamento de despesas diversas para pagamento, solicitações de reembolsos, conciliação e fechamento dos convênios para pagamento, controle de recebimento de notas fiscais de fornecedores e apoio a área administrativa; Dar suporte às demais áreas da empresa em demandas operacionais do dia a dia; Prerequisites Cursando ou concluído o ensino técnico ou superior em administração ou áreas correlatas; Disponibilidade para trabalho presencial em Porto Alegre, de 08h às 18h; Vivência em atividades de recepção no segmento jurídico será considerada um diferencial; Ter conhecimento em inglês ou outros idiomas será considerado um diferencial. Experiences O que você terá: • Salário compatível com o mercado; • Benefício de alimentação flexível (VR/VA) - Caju; • Plano de saúde; • Plano odontológico; • Participação nos lucros e resultados - PLR; • Vale-transporte; • Auxílio educação; • Plano de carreira; • Souto Cuida; • Seguro de vida. Nosso compromisso é foco nas pessoas! VemproSoutoCorrea