Detalhes da vaga No timeativa você vai: Ter a oportunidade de trabalhar e aprender com um time de alto nível; Conectar e impactar positivamente a vida e os sonhos de nossos clientes; Aprender na prática como aliar inovação e humanização no dia a dia. Modalidade: Presencial (segunda a sexta-feira), com disponibilidade para atuação em 1 sábado por mês. Horário: 10h00 - 19h00 Localidade: Rua Surubim, 373 - Cidade Monções - Próximo à estação de trem da Berrini - SP A área: A área Administrativa e a Recepção garantem o funcionamento do escritório e a melhor experiência para colaboradores, clientes e parceiros. Atuamos conectando pessoas, organizando processos e assegurando que tudo aconteça com eficiência e qualidade. Buscamos alguém que goste de estrutura, controle e melhoria contínua. Aqui, cada detalhe importa e impacta diretamente a rotina da corretora. Por isso, é obrigatório ter forte domínio de controles, planilhas e Excel. Se você gosta de organização e de fazer as coisas acontecerem, essa área é para você. O que você precisa ter? Mandatório: Ensino Médio completo; Excelente relacionamento interpessoal e boa comunicação; Organização, comprometimento, senso de urgência e proatividade; Excel avançado habilidade em planilhas e controles; Experiência prévia na área administrativa; Capacidade de equilibrar múltiplas demandas com agilidade e precisão. Quais os diferenciais valorizados para essa oportunidade? Conhecimento de programação (ex: VBA/macros); Conhecimento Avançado do pacote Office, principalmente Excel; Formação superior completa; Experiência com mapeamento de processos. O que você vai fazer? Apoio geral na área administrativa/recepção tais como: Atendimento telefônico e presencial; Compra de passagens áreas e reserva de hospedagens; Controle de contratos e arquivos; Contato com fornecedores; Atender as demandas de solicitações de equipamentos de escritório; Suporte ao Malote; Suporte à manutenção quando necessário; Gestão de crachás e liberação de acesso ao escritório; Construção, revisão e mapeamento de processo; Apoio em ações de endomarketing e interface com Marketing e RH para iniciativas internas; Compras, cotações e orçamentos; Gestão das rotinas financeiras da área (solicitações, controles, planilhas); Automatização e melhoria contínua de processos; Elaboração e manutenção de controles e planilhas. Competências essenciais: Foco do Cliente: Elege o cliente como prioridade, a partir da perspectiva dele. Comunicação Assertiva: Age a partir de transparência e respeito em todas as ações de relacionamento. Indignação Construtiva: Mantém o foco de que tudo pode ser melhorado, aponta problema sempre com objetivo em trazer a solução. Adaptabilidade: Estar atento as mudanças de contexto, seja mercado, clientes e organização. Proposta salarial e benefícios: Salário fixo; Vale-refeição e vale-alimentação de R$1.878,00/mês, para usar como preferir; Plano de saúde e odontológico Bradesco (cobertura nacional inclusão de dependentes); Vale-transporte, para garantir mais conforto no seu trajeto; Auxílio-creche, porque cuidar de quem importa também é importante para gente; TotalPass: acesso a academias, saúde mental e nutricionista, com opção para dependentes; Seguro de vida; Day off no mês do seu aniversário; Descontos em instituições de ensino, restaurantes, cursos e mais; Onhappy: plataforma com ofertas exclusivas em viagens, hospedagens e passagens