Description A LWSA é a união de diversas empresas que oferecem as mais diferentes soluções, mas que se complementam, com um único objetivo: transformar negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia. Com a nova estruturação, inclusive de marca, hoje somos a LWSA, um ecossistema de marcas integradas que oferece soluções completas e modulares para todos os tamanhos de negócio. Dentre os serviços estão plataforma de e-commerce, ERP, integração com marketplace, PDV, recorrência, geração de leads, crédito e logística, entre outros. Conheça um pouco da área para esta oportunidade de Auxiliar Administrativo. O time de Facilities é responsável pela infraestrutura predial, mantendo ambientes limpos, organizados para o bem estar de todos os colaboradores. Entre as tarefas realizadas diariamente, podemos destacar: Suporte Operacional, Gestão de Espaços, Logística de Correspondências, Facilities Service. Para esta oportunidade, precisamos de pessoas que tenham habilidade em comunicação interpessoal, perfil resolutivo. Responsibilities Como será seu dia a dia: Como nossa pessoa de Facilities, você será a peça-chave para garantir que o nosso ambiente de trabalho reflita nossa cultura: um lugar organizado, funcional e pronto para a inovação. Suas missões serão: Gestão de Infraestrutura e Hospitalidade Garantir que a "casa" esteja pronta para o time, cuidando da organização das salas de reunião e disponibilidade de materiais de apoio. Apoiar a configuração de auditórios e salas (layout, projetores) e auxiliar na recepção de convidados e organização de coffee breaks. Monitorar o sistema de reservas e garantir que cada espaço atenda às necessidades específicas das reuniões e treinamentos. Logística e Operações Gestão de malotes, cartas e encomendas (recebimento, protocolo e distribuição interna). Preparar etiquetas, ARs e coordenar a logística com motoboys para coletas urgentes. Suporte Administrativo e Facilities Ser o ponto de apoio dos colaboradores, solucionando dúvidas sobre reservas e solicitações de insumos de papelaria via chamados. Apoiar a conferência de pedidos de compra e manter planilhas de custos (como correios e materiais) sempre atualizadas. Organizar e arquivar comprovantes, notas fiscais de serviços e documentos da área de Facilities. Prerequisites E para tirar de letra, você precisará: Proatividade; Pontualidade; Ter o "Olhar de Dono" ; Ser cordial com todos; E se tiver isso também, melhor ainda: Conhecimento em Google Workplace para elaboração de tabelas controles de agendas; Cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas. Experiences O que a LWSA oferece de benefícios? Assistência Médica; Assistência Odontológico; Vale-Transporte ou Estacionamento gratuito; Serviço gratuito de vans do terminal João Dias para a Locaweb; Vale Refeição/ Alimentação: Auxílio Creche; Seguro de Vida; ️♀️ Gympass; ✈ Férias & Co; ☕ Máquinas de café a vontade; ♀️ Massagem e ginástica laboral in company; Sala de Relax com TV, mesa de bilhar, carteado, tênis de mesa, vídeo games e puffs; ️ Day off; PPR anual; Programa de Qualidade de Vida e bem-estar; Parceiras com instituições de ensino e lazer; Onde estamos: Rua I tapaiúna, 2434 - Parque do Morumbi, São Paulo - SP | 05707-001 Importante ressaltar: Essa e todas as vagas abertas da companhia LWSA são elegíveis para todas as pessoas, independente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social. Ressaltamos que nossas vagas estão abertas para todas as pessoas com deficiência (PcDs).