Olá, candidato(a)!
Estamos em busca de um Analista de Eventos para fazer parte do time do Dr. Thiago Castro, médico pediatra, especialista em Desenvolvimento Infantil e TEA. Por meio do Marketing Digital, Thiago construiu um ecossistema com cursos, podcasts, livros, cursos de pós graduação e uma agência de marketing, para compartilhar seus conhecimentos e experiências.
Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! 🤝
Nós somos a Portüs, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital. 🚀
Estamos torcendo por você! 💚
Responsabilidades e Atribuições:
* Auxiliar na organização e planejamento de eventos, garantindo que todos os detalhes sejam considerados e os prazos sejam cumpridos;
* Acompanhar de perto o progresso dos preparativos para os eventos, mantendo uma comunicação constante com todas as partes envolvidas e garantindo que tudo esteja alinhado com os objetivos estabelecidos;
* Realizar orçamentos detalhados para cada evento, levando em consideração todos os aspectos logísticos, financeiros e operacionais envolvidos, e apresentar esses orçamentos à equipe responsável pelos eventos para revisão e aprovação;
* Manter registros precisos e organizados de todos os arquivos relacionados a cada evento, incluindo contratos, documentos de licenciamento, planilhas de custos, entre outros, para garantir transparência e fácil acesso à informação quando necessário;
* Realizar compras e reservas de passagens e hospedagens;
* Organizar os eventos como um todo, do começo ao fim;
* Verificar e conferir os layouts das salas, bem como a distribuição e organização dos itens necessários;
* Realizar planilhas e relatórios de orçamentos e supervisionar os fornecedores durante o evento, garantindo a entrega e qualidade;
* Realizar relatórios de custos e receitas dos eventos e apresentação de indicadores;
* Manter a comunicação com todos os setores envolvidos;
* Coordenar a logística geral e organizar todas as atividades correlatas para a execução e excelência dos eventos.
* Possuir formação completa ou em andamento em áreas correlatas, como Administração, Marketing ou Comunicação, garantindo uma base sólida de conhecimento para desempenhar as funções requeridas com eficácia;
* Demonstrar proatividade no cumprimento das tarefas atribuídas, antecipando-se a possíveis problemas e encontrando soluções de forma ágil e eficiente;
* Ter disciplina para gerenciar o tempo e as prioridades de maneira eficaz, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos e com alta qualidade;
* Demonstrar habilidades organizacionais sólidas, sendo capaz de manter os documentos e informações relacionados aos eventos de forma ordenada e acessível para toda a equipe;
* Capacidade de comunicação assertiva e negociação;
* Disponibilidade para viagens.
Modelo de trabalho: presencial em Foz do Iguaçu/PR;
Disponibilidade de tempo: integral;
Contratação: PJ;
Remuneração: enviar pretensão salarial.