Oferecemos uma oportunidade em Administração de Condomínio
Na administração de condomínios, é essencial manter uma rotina administrativa e financeira eficiente. O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
Como elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a execução das responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.
Além disso, o profissional deve compartilhar proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais. Isso inclui:
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Para atuar nessa função, é importante ter conhecimento em administração condominial e operações prediais, além de habilidades de comunicação eficazes, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
As competências requeridas para esse cargo incluem:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Habilidade em comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
* Capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Fortes habilidades de negociação;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
Se você está interessado em trabalhar em uma equipe de sucesso e deseja desenvolver suas habilidades em administração condominial e operações prediais, não hesite em entrar em contato conosco.