Dar suporte administrativo à diretoria, garantindo a organização, o acompanhamento de atividades e a comunicação eficiente entre os diferentes setores da empresa, contribuindo para o alinhamento estratégico e operacional.
Principais Responsabilidades:
* Gerenciamento de Agenda: Organizar e atualizar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos internos e externos.
Garantir a pontualidade e o alinhamento das atividades com os horários definidos.
* Comunicação por E-mail: Redigir e enviar e-mails para diversos setores e demandas, conforme orientações da diretoria, garantindo clareza, objetividade e profissionalismo nas mensagens.
* Criação e Acompanhamento de Cronogramas: Elaborar cronogramas de tarefas definidos pela diretoria e monitorar prazos e atividades, assegurando a execução conforme o planejamento.
* Acompanhamento de Checklists: Cobrar e acompanhar a conclusão de checklists realizados pelos coordenadores e gerentes, conforme orientações da diretoria.
Registrar e reportar o andamento das tarefas para a diretoria.
Requisitos Essenciais:
* Boa escrita e habilidade em comunicação formal.
* Organização e atenção aos detalhes para garantir a precisão das tarefas.
* Proatividade para acompanhar e cobrar prazos junto aos setores.
* Capacidade de priorizar atividades e gerenciar o tempo de forma eficiente.
Principais Responsabilidades:
* Gerenciamento de Agenda: Organizar e atualizar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos internos e externos. Garantir a pontualidade e o alinhamento das atividades com os horários definidos.
* Comunicação por E-mail: Redigir e enviar e-mails para diversos setores e demandas, conforme orientações da diretoria, garantindo clareza, objetividade e profissionalismo nas mensagens.
* Criação e Acompanhamento de Cronogramas: Elaborar cronogramas de tarefas definidos pela diretoria e monitorar prazos e atividades, assegurando a execução conforme o planejamento.
* Acompanhamento de Checklists: Cobrar e acompanhar a conclusão de checklists realizados pelos coordenadores e gerentes, conforme orientações da diretoria. Registrar e reportar o andamento das tarefas para a diretoria.
Requisitos Essenciais:
* Boa escrita e habilidade em comunicação formal.
* Organização e atenção aos detalhes para garantir a precisão das tarefas.
* Proatividade para acompanhar e cobrar prazos junto aos setores.
* Capacidade de priorizar atividades e gerenciar o tempo de forma eficiente.
* Horário de segunda a sábados das 07:30h ás 12:30h