OTobar Advogados Associadosestá selecionandoSecretária Executiva / Administrativa Jurídicapara atuaçãopresencial em Caxias do Sul/RS. Buscamos uma profissional comelevado padrão de organização, postura profissional, discrição, boa comunicação e capacidade de conduzir rotinas administrativas com eficiência, prioridade e responsabilidade. Trata-se de uma posição estratégica para suporte à rotina do escritório, atendimento ao cliente e organização operacional interna. Por isso, procuramos uma profissional com maturidade, agilidade, atenção aos detalhes e real capacidade de execução. Modalidade:Presencial Local:Caxias do Sul/RS Horário:Segunda à Sexta- Feira Remunaração:à combinar Benefícios:Vale Transporte e Vale ReifeiçãoPrincipais atribuiçõesRealizar atendimento inicial a clientes com cordialidade, clareza e postura profissional Organizar agenda de compromissos, reuniões, audiências e perícias Controlar pendências administrativas e acompanhar retornos necessários Direcionar demandas ao setor ou profissional responsável, com critério e organização Realizar cobrança administrativa e emissão de notas fiscais; Auxiliar no controle das rotinas financeiras e administrativas do escritório Apoiar a equipe jurídica nas rotinas operacionais e administrativas Zelar pela organização, sigilo e eficiência dos fluxos internosRequisitosEnsino médio completo Excelente comunicação verbal e escrita Organização, discrição e elevado senso de responsabilidade Facilidade para lidar com múltiplas demandas e cumprimento de rotinas Conhecimento em informática e boa familiaridade com sistemas e ferramentas de atendimento Capacidade de trabalhar com prioridades, prazos e acompanhamento de pendências Postura profissional compatível com ambiente jurídicoDiferenciaisExperiência prévia na área administrativa ou de atendimento Vivência com rotinas de organização, cobrança, agenda e suporte operacional Ter trabalhado em escritório de advocacia será um diferencial Conhecimento de sistemas jurídicos e atendimento ao cliente na área jurídicaPerfil desejadoProfissionalismo e discrição Boa capacidade de comunicação Organização prática e constância Agilidade com responsabilidade Boa gestão de demandas simultâneas Capacidade de seguir processos e manter padrão de qualidade no atendimento