Sobre a vaga: A Analista Administrativa será responsável por otimizar processos internos, promovendo eficiência e qualidade nas operações. Atuará como elo entre as equipes técnicas e administrativas, apoiando administrativamente nos projetos, gestão de recursos e relacionamento com stakeholders nacionais e internacionais. Principais responsabilidades: - Gerenciar fluxos financeiros e controlar o orçamento dos projetos em andamento. - Analisar custos, acompanhar o budget e elaborar relatórios financeiros e de desempenho. - Gerar e monitorar indicadores financeiros e de produtividade. - Elaborar invoices e packing lists para embarques internacionais. - Gerenciar a documentação técnica e administrativa dos projetos de engenharia. - Apoiar na organização de reuniões entre equipes e partes interessadas, registrando ações e decisões. - Apoiar na administração de contratos e fornecedores, garantindo conformidade com os requisitos estabelecidos. - Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos. Requisitos: - Formação superior completa ou em andamento em Administração, Economia, Comércio Exterior, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. - Experiência consolidada na gestão de custos e fluxos financeiros, especialmente em empresas de projetos de engenharia, preferencialmente do setor metalmecânico. - Domínio na análise e controle de custos, orçamento e fluxo financeiro. - Habilidade na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas. - Conhecimento em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores. - Facilidade para atuar com equipes multiculturais, incluindo interação com colaboradores, clientes e fornecedores internacionais. - Inglês e espanhol em nível básico, com foco em comunicação escrita frequente. - Excel avançado com foco em análise de dados financeiros (será aplicado teste). - Experiência com Microsoft SharePoint. - Domínio das ferramentas do pacote Office. Sobre a empresa: A contratante é uma empresa global especializada em soluções de engenharia para os setores de energia, automação e controle industrial. Com presença internacional e foco em inovação, ela atua em projetos de alta complexidade, oferecendo tecnologia de ponta e serviços de excelência em engenharia elétrica e sistemas de automação. Seu compromisso com qualidade, segurança e sustentabilidade garante parcerias sólidas e resultados consistentes para clientes ao redor do mundo. Escolaridade Mínima: Ensino Superior