Conexão Talento busca para o seu cliente:Analista de BPO de Departamento Pessoal Nosso cliente é uma empresa de serviços contábeis diferenciada, onde oferecendo as melhores soluções contábeis e financeiras de todo o Brasil. Preza pela qualidade, integridade, suporte e segurança das informações, seguindo padrões internacionais. Sua expertise inclui contabilidade consultiva, atendimento personalizado e profundo conhecimento em comércio exterior; sempre focados em qualidade e inovação. O Analista com foco em BPO de Departamento Pessoal será responsável por conduzir e monitorar todos os processos relacionados à administração de pessoal, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e promovendo a eficiência dos processos operacionais de DP. - Se identificou com a vaga?_ - Ela pode ser sua_ Responsabilidades e atribuições 1. Admissão e Gestão de Experiência: - Agendar exames admissionais e orientar sobre a documentação necessária; - Gerenciar a abertura de conta bancária para novos colaboradores; - Coletar e arquivar documentos admissionais nos sistemas e pastas apropriadas; - Monitorar o período de experiência dos colaboradores e comunicar gestores sobre prazos. 2. Gestão de Documentação e Arquivo: - Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos dos colaboradores; - Monitorar assinaturas pendentes e solicitar regularização quando necessário; - Garantir a conformidade documental para auditorias internas e externas. 3. Gestão de Férias e Afastamentos: - Controlar e comunicar vencimentos de férias aos responsáveis da empresa; - Atualizar planilhas de controle de férias e afastamentos; - Monitorar atestados médicos e providenciar exames de retorno ao trabalho conforme necessidade. 4. Gestão de Benefícios: - Cadastrar e acompanhar colaboradores nos benefícios corporativos (VT, VR, planos de saúde e odontológico, entre outros); - Atualizar mensalmente os valores de benefícios considerando admissões e desligamentos; - Coordenar os descontos aplicáveis na folha de pagamento. 5. Monitoramento de Vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional): - Controlar os exames periódicos em conformidade com PGR e PCMSO; - Agendar exames ocupacionais e garantir que os laudos sejam arquivados corretamente. 6. Gestão da Folha Ponto: - Monitorar e registrar mensalmente os pontos dos colaboradores; - Solicitar ajustes de ponto aos colaboradores e líderes; - Encaminhar variáveis de folha (horas extras, faltas, atestados) para análise e fechamento da folha salarial. 7. Processos de Demissão: - Solicitar e formalizar aviso prévio conforme diretrizes da empresa; - Comunicar o colaborador sobre o desligamento e agendar exame demissional; - Encaminhar cálculos de rescisão para aprovação junto ao financeiro e liderança; - Agendar homologações e garantir a conformidade do processo de desligamento. 8. Controle de Programas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho): - Acompanhar vencimentos e atualizações de laudos técnicos; - Coordenar visitas da empresa responsável por SST e reportar melhorias necessárias; - Arquivar e manter documentações atualizadas nos sistemas apropriados. 9. Controle do Portal DET e Auditorias do MTE: - Monitorar notificações trabalhistas e reportar ao responsável da empresa; - Organizar e apresentar documentações solicitadas em fiscalizações; - Acompanhar processos administrativos junto aos órgãos competentes. 10. Operações In Loco e Suporte à Diretoria: - Alinhar pautas estratégicas com a liderança e diretoria da empresa; - Levantar e propor soluções para demandas operacionais de RH e DP; - Conduzir reuniões para esclarecimentos de procedimentos internos. 11. Big Data e Analytics de Departamento Pessoal: - Monitorar indicadores-chave como turnover e absenteísmo; - Gerar relatórios estratégicos para tomada de decisão. Requisitos e qualificações - CNH B. Formação Acadêmica: - Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência e Conhecimentos Técnicos: - Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios, férias e rescisões; - Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial e Normas de SST; - Domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico; - Experiência no acompanhamento de fiscalizações e auditorias trabalhistas; - Conhecimento em metodologias de análise de indicadores de RH e DP. Habilidades Comportamentais: - Organização e atenção a detalhes; - Capacidade de análise e resolução de problemas; - Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos; - Proatividade e senso de urgência. Informações adicionais - Contratação: CLT - Remuneração: Pretensão Salarial - Horário de trabalho: segunda à quinta das 07:42h às 18h / sextas das 07:42h às 17:30h. - Local de Trabalho: ITAJAÍ / Santa Catarina - VA - 400,00 ao mês - Plano de Saúde e Odontológico - Seguro de Vida -