Conexão Talento busca para o seu cliente**:Analista de BPO de Departamento Pessoal**
Nosso cliente é uma empresa de serviços contábeis diferenciada, onde oferecendo as melhores soluções contábeis e financeiras de todo o Brasil. Preza pela qualidade, integridade, suporte e segurança das informações, seguindo padrões internacionais. Sua expertise inclui contabilidade consultiva, atendimento personalizado e profundo conhecimento em comércio exterior; sempre focados em qualidade e inovação.
O Analista com foco em BPO de Departamento Pessoal será responsável por conduzir e monitorar todos os processos relacionados à administração de pessoal, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e promovendo a eficiência dos processos operacionais de DP.
- Se identificou com a vaga?_
- Ela pode ser sua_
**Responsabilidades e atribuições**
**1. Admissão e Gestão de Experiência**:
- Agendar exames admissionais e orientar sobre a documentação necessária;
- Gerenciar a abertura de conta bancária para novos colaboradores;
- Coletar e arquivar documentos admissionais nos sistemas e pastas apropriadas;
- Monitorar o período de experiência dos colaboradores e comunicar gestores sobre prazos.
**2. Gestão de Documentação e Arquivo**:
- Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos dos colaboradores;
- Monitorar assinaturas pendentes e solicitar regularização quando necessário;
- Garantir a conformidade documental para auditorias internas e externas.
**3. Gestão de Férias e Afastamentos**:
- Controlar e comunicar vencimentos de férias aos responsáveis da empresa;
- Atualizar planilhas de controle de férias e afastamentos;
- Monitorar atestados médicos e providenciar exames de retorno ao trabalho conforme necessidade.
**4. Gestão de Benefícios**:
- Cadastrar e acompanhar colaboradores nos benefícios corporativos (VT, VR, planos de saúde e odontológico, entre outros);
- Atualizar mensalmente os valores de benefícios considerando admissões e desligamentos;
- Coordenar os descontos aplicáveis na folha de pagamento.
**5. Monitoramento de Vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)**:
- Controlar os exames periódicos em conformidade com PGR e PCMSO;
- Agendar exames ocupacionais e garantir que os laudos sejam arquivados corretamente.
**6. Gestão da Folha Ponto**:
- Monitorar e registrar mensalmente os pontos dos colaboradores;
- Solicitar ajustes de ponto aos colaboradores e líderes;
- Encaminhar variáveis de folha (horas extras, faltas, atestados) para análise e fechamento da folha salarial.
**7. Processos de Demissão**:
- Solicitar e formalizar aviso prévio conforme diretrizes da empresa;
- Comunicar o colaborador sobre o desligamento e agendar exame demissional;
- Encaminhar cálculos de rescisão para aprovação junto ao financeiro e liderança;
- Agendar homologações e garantir a conformidade do processo de desligamento.
**8. Controle de Programas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho)**:
- Acompanhar vencimentos e atualizações de laudos técnicos;
- Coordenar visitas da empresa responsável por SST e reportar melhorias necessárias;
- Arquivar e manter documentações atualizadas nos sistemas apropriados.
**9. Controle do Portal DET e Auditorias do MTE**:
- Monitorar notificações trabalhistas e reportar ao responsável da empresa;
- Organizar e apresentar documentações solicitadas em fiscalizações;
- Acompanhar processos administrativos junto aos órgãos competentes.
**10. Operações In Loco e Suporte à Diretoria**:
- Alinhar pautas estratégicas com a liderança e diretoria da empresa;
- Levantar e propor soluções para demandas operacionais de RH e DP;
- Conduzir reuniões para esclarecimentos de procedimentos internos.
**11. Big Data e Analytics de Departamento Pessoal**:
- Monitorar indicadores-chave como turnover e absenteísmo;
- Gerar relatórios estratégicos para tomada de decisão.
**Requisitos e qualificações**
- CNH B.
**Formação Acadêmica**:
- Ensino Superior completo em **Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas**.
**Experiência e Conhecimentos Técnicos**:
- Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios, férias e rescisões;
- Conhecimento em **legislação trabalhista, eSocial e Normas de SST**;
- Domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
- Experiência no acompanhamento de fiscalizações e auditorias trabalhistas;
- Conhecimento em metodologias de análise de indicadores de RH e DP.
**Habilidades Comportamentais**:
- Organização e atenção a detalhes;
- Capacidade de análise e resolução de problemas;
- Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;
- Proatividade e senso de urgência.
**Informações adicionais**
- Contratação: CLT
- Remuneração: Pretensão Salarial
- Horário de trabalho: segunda à quinta das 07:42h às 18h / sextas das 07:42h às 17:30h.
- Local de Trabalho: ITAJAÍ / Santa Catarina
- VA - 400,00 ao mês
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
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