Responsável por liderar toda a frente administrativa, financeira e de backoffice do canteiro de obra de rodovia, garantindo controle de custos, orçamento, tesouraria, faturamento (medições), contratos, compras/almoxarifado, conformidade fiscal-trabalhista e gestão da equipe administrativa local. Papel chave para assegurar acurácia, velocidade e compliance, suportando a engenharia a cumprir o cronograma físico-financeiro com segurança e qualidade.
Principais responsabilidades
* Planejamento e orçamento
* Elaborar e manter o orçamento da obra (budget/base line), curva S físico-financeira, forecast mensal e análises de variação (real x orçado).
* Apoiar engenharia no controle de produtividade e custos diretos/indiretos; aplicar conceitos de valor agregado (EVM) quando aplicável.
* Controle de custos e performance
* Estruturar centros de custo, apropriação e rateios; consolidar DRE de obra e relatórios gerenciais.
* Monitorar KPIs: acurácia do orçamento, variação de custos, lead time de compras, % glosas em medições, DSO/DPO, inventário.
* Tesouraria e fluxo de caixa
* Gerir fluxo de caixa semanal e mensal da obra, adiantamentos, caixa pequeno, conciliações bancárias e previsões de capital de giro.
* Administrar garantias (seguros, fianças, cauções) e relacionamento com bancos/seguradoras.
* Faturamento, medições e contratos
* Coordenar medições junto ao contratante (DER/concessionária/órgão público), garantir documentação e prazos; tratar glosas e pleitos.
* Emitir NFs, controlar retenções (ISS, INSS, IRRF, CSRF), acompanhar recebimentos.
* Apoiar aditivos e reequilíbrio econômico-financeiro, gestão de marcos contratuais e compliance.
* Compras, contratos de terceiros e almoxarifado
* Conduzir o ciclo de suprimentos local: requisições, cotações, mapas comparativos, pedidos, contratos e homologação de fornecedores.
* Controlar recebimento, estocagem, inventários, perdas e consumo; assegurar rastreabilidade de materiais críticos (asfalto, agregado, cimento, insumos).
* Gerenciar contratos de subempreiteiros: cadastro, documentação, medições, conferência e pagamentos.
* Equipamentos e frota
* Acompanhar custos de equipamentos próprios/locados (horímetro/odômetro, manutenção, abastecimento), custo/hora e disponibilidade.
* Pessoas e rotinas de RH/DP da obra
* Liderar a equipe administrativa local; gerir ponto, admissões/demissões, benefícios e integração com DP/RH corporativo.
* Apoiar logística de pessoal: alojamento, transporte, refeitório, terceirizados, controle de ASO e integrações.
* Conformidade, SGI e relações externas
* Assegurar conformidade fiscal, trabalhista e previdenciária (eSocial, EFD-Reinf, DCTFWeb) em interface com Fiscal/Contábil corporativo.
* Apoiar auditorias e o SGI (ISO 9001/14001/45001), requisitos de NR-18 e PGR/PCMSO em parceria com SST.
* Relacionar-se com fiscalização do cliente, prefeituras e órgãos pertinentes para licenças e documentações da obra.
Relacionamentos e reporte
* Reporta-se ao Diretor Adm-Fin/Controladoria e ao Gerente de Contrato/Projeto.
* Interface diária com Engenharia/Planejamento, Suprimentos, Jurídico, Fiscal/Contábil, RH e Segurança do Trabalho.
Requisitos obrigatórios
* Formação: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Eng. de Produção (ou correlatas).
* Sólida Experiência em rotinas administrativas/financeiras em construção pesada, com vivência em obras de infraestrutura liderando equipes em canteiro.
* Conhecimentos técnicos:
* Custo de obra, orçamento, medições, contratos e aditivos.
* Fiscal/tributário aplicado à construção (ISS, ICMS quando aplicável, retenções federais, INSS, CNDs).
* Rotinas de DP em obra e interface eSocial/EFD-Reinf/DCTFWeb.
* Suprimentos e almoxarifado de obra, inventários, controle de perdas.
* Fluxo de caixa, conciliações e DRE gerencial por obra.
* Ferramentas: Excel avançado; ERPs de engenharia/obras (ex.: Sienge, Mega, TOTVS Obras, SAP PS/CO) e Power BI ou similar.
* Habilidades: liderança, organização, comunicação com fiscalização/cliente, negociação, senso de dono e tomada de decisão.
* Disponibilidade para atuação 100% presencial na obra; CNH B.
Diferenciais desejáveis
* Experiência específica em rodovias (terraplenagem, pavimentação, drenagem, OAE).
* Vivência com clientes públicos/concessionárias (DER, DNIT, ARTESP).
* Conhecimento de SICRO/SINAPI, BDI e pleitos/reequilíbrio.
* Pós-graduação/MBAs em Finanças, Controladoria ou Gestão de Projetos.
* Power BI intermediário/avançado e experiências com auditorias de SGI.
Indicadores de sucesso (KPIs)
* Medições faturadas sem glosa e dentro do prazo.
* Variação de custo dentro do limite orçado/forecast.
* Acurácia do fluxo de caixa e pontualidade de pagamentos/recebimentos.
* Redução de lead time de compras e de estoque obsoleto/perdas.
* 100% de conformidade fiscal/trabalhista e ausência de não conformidades críticas em auditorias.