Logística de Viagens Corporativas: Uma Oportunidade Empolgante
Apoiar as rotinas administrativas relacionadas à logística de viagens é fundamental para o sucesso da empresa.
Responsabilidades Principais:
1. Auxiliar na organização das viagens da equipe, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente planejados e executados.
2. Organizar informações de deslocamentos, reembolsos e comprovantes de despesas de forma eficiente e precisa.
3. Conferir e validar notas fiscais, cobranças, faturas e lançamentos relacionados às operações corporativas.
4. Realizar contato com fornecedores, hotéis, locadoras e parceiros logísticos quando necessário para garantir a melhor experiência possível.
5. Apoiar rotinas internas de compliance documental aplicadas aos projetos, garantindo que todas as exigências sejam atendidas.
Requisitos Obrigatórios:
* Excel intermediário (organização, filtros, tabelas dinâmicas simples).
* Boa capacidade de organização e gestão de informações, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas no prazo estabelecido.
* Comunicação clara e atenção aos detalhes, permitindo que as equipes trabalhem em harmonia.
* Disponibilidade de 20–30 horas semanais, flexibilidade para ajustar às necessidades da empresa.