Cargo: Assistente de BackOffice
Área: BackOffice
Modelo: Presencial
Local: Cidade Itu/SP
CLT
Missão do Cargo
Dar suporte às rotinas operacionais da gestora de investimentos (family office), garantindo a correta execução, controle e conciliação das operações financeiras, além de apoiar os times de investimentos, compliance e atendimento, assegurando precisão, organização e agilidade nas demandas diárias.
Responsabilidades e Atividades Principais
1. Operações e Processamento
Registrar e acompanhar operações de renda fixa, fundos, ações e demais produtos financeiros.
Processar aplicações, resgates, movimentações internas e transferências.
Conferir e validar posições diárias dos clientes e dos veículos de investimentos.
Onshore e Offshore
2. Conciliações e Controles
Realizar conciliação diária de caixa, custódia e posições.
Verificar e solucionar divergências entre sistemas internos, custodiante e administradores.
Atualizar planilhas de controle e relatórios operacionais.
3. Suporte à Área de Investimentos
Auxiliar o time de investimentos no levantamento de informações e dados operacionais.
Preparar relatórios de performance e posições quando necessário.
4. Relacionamento com Prestadores
Interagir com bancos, custodiante, administradores fiduciários, corretoras e demais parceiros para resolução de pendências operacionais.
Acompanhar o fluxo de documentos e instruções enviadas a terceiros.
5. Compliance e Documentação
Apoiar controles operacionais exigidos por normas regulatórias (CVM, Bacen, Anbima).
Manter arquivos e documentações organizados e atualizados.
Auxiliar na geração de informações para auditorias internas e externas.
6. Atendimento Interno
Prestar suporte às áreas internas com informações sobre posições, operações, envios de extratos e dúvidas operacionais.
Requisitos
Formação: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
Conhecimentos Desejáveis:
Noções de mercado financeiro e tipos de produtos de investimento.
Domínio de Excel (mínimo intermediário).
Conhecimento prévio de sistemas de custódia, administradores ou plataformas (diferencial).
Inglês intermediário (diferencial).
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Agilidade para resolver pendências e lidar com prazos.
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas e externas.
Proatividade, senso de prioridade e responsabilidade.
Ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.