O papel de um Supervisor Administrativo é fundamental para garantir a eficiência e organização dos processos administrativos dentro de uma empresa.
* É responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e padrões estabelecidos.
* Apoia o controle e execução de rotinas financeiras básicas locais, em alinhamento com o setor financeiro corporativo.
* Organiza e controla processos administrativos relacionados a sinistros, garantindo atualização de informações em sistemas ERP e planilhas de controle;
* Mantém contato com oficinas, fornecedores e associados para acompanhamento dos serviços e negociações de orçamentos
* Realiza deslocamentos para avaliação de peças, inspeção de veículos sinistrados e validação de orçamentos em oficinas mecânicas e concessionárias.
* Gerencia demandas administrativas operacionais, como compras de insumos, controle de estoque, contratos de serviços gerais, estrutura física e manutenção predial.
* Ser ponto de contato entre a Diretoria e as áreas internas para repasse de informações, execução de diretrizes e acompanhamento de resultados.
* Apoia a gestão do Departamento Pessoal e RH na execução de rotinas como controle de ponto, admissões, desligamentos, apoio a treinamentos e integração de novos colaboradores.
* Garantir o suporte às equipes comerciais e operacionais no que tange à estrutura, materiais de trabalho, equipamentos e necessidades administrativas.
* Monitorar e sugerir melhorias nos processos administrativos com foco em eficiência e padronização.
* Organizar e acompanhar os documentos legais e operacionais, garantindo sua atualização e arquivamento adequado.
* Elaborar relatórios gerenciais e apresentações periódicas com os principais indicadores administrativos da unidade.
* Apoiar a estruturação e acompanhamento do plano de ação da unidade, em itens como estrutura física, ambiente de trabalho, organização, limpeza e recursos.