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Analista administrativo

Americana
EJ Escola de Aeronáutica
Anunciada dia 27 novembro
Descrição

AEJ Escola de Aviação, unidadeJundiaí (SP), está em busca de umAnalista Administrativo Plenopara atuaçãopresencial.O profissional será responsável por acompanhar, organizar e apoiar os processos administrativos da empresa, garantindo que todas as atividades ocorram de forma estruturada, dentro dos padrões estabelecidos e com foco em eficiência operacional. Atuará como ponto de apoio essencial para assegurar a conformidade documental, a qualidade dos registros internos e a fluidez das rotinas que sustentam o negócio.Desafios da Posição | Principais ResponsabilidadesControle administrativo e documental: Gerenciar contratos, acompanhar prazos de vigência, organizar arquivos físicos e digitais, monitorar pagamentos e dar suporte a processos burocráticos, assegurando que todas as informações estejam devidamente registradas e atualizadas;Gestão de fornecedores e compras: Apoiar nas negociações e no relacionamento com fornecedores de materiais indiretos e serviços, garantindo qualidade, pontualidade e condições adequadas, além de acompanhar pedidos e entregas para evitar falhas no abastecimento;Relatórios e controles internos: Elaborar planilhas, relatórios administrativos e indicadores de acompanhamento, fornecendo informações claras e precisas para a gestão, contribuindo para a tomada de decisão baseada em dados;Suporte à estrutura organizacional: Assegurar o bom funcionamento das áreas de apoio da empresa, como recepção, serviços gerais e infraestrutura administrativa, atuando de forma proativa para identificar necessidades e propor melhorias;Integração com áreas internas: Manter comunicação constante e colaborativa com as equipes de Recursos Humanos, Financeiro e demais áreas de suporte, facilitando a execução das rotinas e fortalecendo a integração dos processos internos.Requisitos NecessáriosFormação superior completa em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas;Proficiência no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).DiferenciaisExperiência ou formação na área da aviação.O que esperamos de vocêProatividade;Boa comunicação;Organização e atenção aos detalhes;Pontualidade.Modelo de ContrataçãoCLT

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