DESCRIÇÃO
Venha Fazer Parte da Nossa Equipe como Recepcionista
Você é comunicativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com pessoas? Estamos em busca de um profissional proativo e atencioso para integrar nossa equipe e garantir um atendimento de excelência aos nossos clientes, fornecedores e visitantes. Se você possui habilidades administrativas e gosta de manter tudo em ordem, essa vaga é para você
O Que Você Vai Fazer
Como Recepcionista, você será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas essenciais para o funcionamento da empresa. Suas responsabilidades incluirão:
* Atendimento telefônico e recepção de visitantes, clientes e fornecedores;
* Emissão de hospedagens e passagens aéreas;
* Processamento de pagamentos no SAP (viagens, multas, motoboy, correios e água);
* Faturamento de multas e viagens;
* Agendamento de motoboy e envio de correspondências;
* Envio de documentos para cartório;
* Compra e abastecimento de água;
* Organização de aniversários (bolo e decoração para aniversariantes do mês);
* Apoio nos serviços da copeira quando necessário;
* Manutenção da organização da recepção;
* Verificação das condições do banheiro de visitantes;
* Controle de luzes, impressoras e ar-condicionado ao final do expediente;
* Acompanhamento e controle de manutenções (extintores, filtros de água, cafeteira, carpete e demais necessidades do escritório);
* Cotação e compra de materiais de limpeza e de escritório;
* Serviço de café;
* Alimentação e atualização de planilhas administrativas;
* Recebimento e organização de documentos na mensageria e escaninho.
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O Que Buscamos
Formação e Conhecimentos:
Experiência na função (Diferencial - Nível básico);
Boa comunicação (Obrigatório - Nível básico);
Conhecimento básico em Excel (Diferencial).
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Informações importantes
Local: Alphaville/Barueri
* Local de trabalho: Barueri, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Auxiliar
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
HABILIDADES
* Iniciativa para tomada de decisão
* Proatividade e Resiliência
* Detalhista e Organizado
* Dinamismo e Disciplina
* Trabalho em equipe e boa comunicação
* Capacidade de solucionar problemas
* Assiduidade e Pontualidade
* Senso de Urgência
* Administração do Tempo
BENEFÍCIOS
* Assistência Odontológica
* Vale transporte
* Programa de Apoio Pessoal
* Vale combustível
* Assistência Médica
* Convênio com farmácias e óticas
* Cultura e Lazer
* Educação
* Seguro de Vida
* Vale refeição ou alimentação