Planejar o calendário de eventos da empresa, ações, brindes e campanhas, respeitando normas e orientações técnicas das áreas demandantes, padronizando as mesmas nas unidades de negócio através de normativas, instruções e treinamentos, contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos da organização.
Responsabilidades e atribuições
Planejar o calendário e agenda anual de ações e eventos corporativos, seguindo os procedimentos e normas da empresa;
Prestar apoio às unidades próprias e terceiras e acompanhar o cumprimento adequado dos eventos;
Desenvolver ações e eventos, acompanhar o andamento atualizando informações constantemente;
Planejar a entrega dos brindes natalinos e kit escolar, conforme calendário anual, assegurando a validação dos itens com a diretoria, campanha e entrega nas unidades de negócio;
Elaborar e monitorar orçamento da área, prevendo custos referentes à eventos e insumos para ações e campanhas da organização;
Realizar tratativas de negociaçãoes, compras e valores em conjunto com a área de suprimentos;
Captar e negociar com instituições externas, a fim de firmar parceiras em ações e campanhas internas;
Realizar visitas esporádicas às unidades de negócio, de acordo com cronograma da área, para acompanhamento e orientação, em relação às campanhas;
Realizar relatórios de viagem, reservas de hotéis, veículos e locação de espaço, visando atender as demandas referente à eventos fora da unidade base;
Criar apresentações e repassar resultado sobre eventos realizados e analisar dados referente à devolutiva das iniciativas, a fim de propor melhorias nos processos.
Requisitos e qualificações
Superior em andamento em Comunicação Social, Marketing, Relações Públicas, Administração ou áreas fins.
Experiência em atividades de planejamento e execução de eventos.
Conhecimento em Pacote Office intermediário e orçamento e custos.
CNH B.
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