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Assistente financeiro administrativo

Pão
Anunciada dia 21 dezembro
Descrição

Controlar o fechamento dos caixas, através da conferência dos borderôs (dinheiro, cartões e sangrias), a fim de garantir a fidedignidade do caixa.Garantir os lançamentos dos borderôs e das despesas de acordo com o regime de competências, a fim de assegurar uma análise correta do resultado da loja.Garantir os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços para mantê-los sempre dentro dos prazos.Realizar as conciliações de bancos, informando ao gerente de negócios qualquer inconformidade, a fim assegurar a saúde financeira da padaria.Acompanhar a projeção diária (faturamento/despesa), juntamente com o Gerente, para assegurar maior controle da lucratividade da loja.Realizar a conciliação de cartões e tickets (de todas as bandeiras), garantindo que todos os reembolsos estejam ocorrendo na conta bancária.Realizar o fechamento mensal, para apresentação aos sócios.Manter as pastas de documentos e atualizá-las de acordo com as necessidades das fiscalizações legais e sanitárias.Manter o controle dos contratos de prestadores de serviços, alertando 2 meses antes para sua renovação de acordo com as datas de vencimentos.Conciliação e conferência dos documentos ficais e contábeis.Garantir que as obrigações trabalhistas sejam cumpridas, realizando a administração de pessoal, através do controle/arquivo da documentação dos empregados necessários para admissão (contrato, documentos pessoais), cartões de ponto, recibos de pagamentos, exames médicos e treinamentos necessários à função.Enviar a movimentação do mês (fechamentos dos cartões, atestados, faltas etc) em tempo hábil para o prestador de serviço para processamento da Folha, bem como sua conferência posterior.Garantir os pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal: salários, taxas de serviços, programas motivacionais prêmios e participações, conforme as leis trabalhistas. Experiência prévia na área financeira/administrativa em varejoConhecimento em rotinas de contas a pagar e a receberDomínio de Excel e demais ferramentas do pacote OfficeFormação superior em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadasConhecimento em sistemas de gestão financeiraBoa comunicação e habilidades interpessoais

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