Sobre Nós Somos especialistas em desenvolver produtos de ponta, combinando nosso vasto know-how em automação com as tecnologias mais avançadas do mercado. Representamos também as soluções integradas mais completas de gestão de operações, consolidando nossa posição de liderança nas Américas. Presença Global e Compromisso Local Com uma sólida presença em toda a América Latina, contamos com escritórios no Brasil (Recife e Rio de Janeiro), na Colômbia (Bogotá) e nos Estados Unidos (Miami), além de representações locais em diversos países da região. Essa estrutura estratégica nos capacita a oferecer um atendimento ágil e personalizado, adaptando-nos às particularidades de cada mercado e garantindo soluções que atendem de forma eficaz às necessidades de nossos clientes. Venha fazer parte dessa história! DESCRIÇÃO DA VAGA Fornecer suporte operacional e administrativo, aos gerentes de projetos e à equipe de projetos visando auxiliar na execução eficiente das atividades, na comunicação entre as partes interessadas, na organização de documentos e na garantia do cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos a fim de contribuir para o sucesso e a entrega satisfatória dos projetos. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Fornecer suporte aos gerentes de projetos e diretoria da área visando elaborar relatórios, comunicar-se com partes interessadas e organizar reuniões, bem como organizar informações dos projetos com o objetivo de possibilitar a eficiência e alinhamento com os objetivos estratégicos - Acompanhar contratos de prestadores de serviços por meio de análise regular e revisão dos termos, com apoio do gerente de projetos a fim de possibilitar a conformidade e minimizar riscos - Apoiar gerentes na análise de custos, cronogramas e faturamento dos contratos e projetos para possibilitar a conformidade e eficiência financeira da área - Apoiar o gerente de PMO na elaboração de relatórios, indicadores e dashboards da evolução dos projetos com a ação de coletar dados relevantes, por meio de ferramentas de gestão de projetos para facilitar a tomada de decisão estratégica - Elaborar e executar reuniões de Kick off com clientes com a ação de organizar pautas e agendas, preparar materiais de apresentação, facilitar discussões sobre escopo, expectativas e requisitos do projeto para alinhar as expectativas entre as partes e apoiar em um bom início de trabalho - Alimentar planilhas de controle interno visando registrar informações atualizadas sobre o andamento do projeto como prazos, custos, recursos utilizados e outras métricas relevantes por meio de softwarem específico ou ferramentas de gestão de projetos para facilitar a tomada de decisões baseada em dados precisos e atualizados. - Apoiar na organização e logística à Congressos e feiras com a ação de reservar espaço, transporte, alojamento e materiais promocionais, em colaboração com a equipe de eventos visando fortalecer a presença da empresa no mercado e ampliar a rede de contatos e oportunidades de negócio - Apoiar gerente de PMO na busca por novos fornecedores e relacionamento com atuais, visando melhores preços e materiais de qualidade - Realizar projetos de baixo risco por meio de reuniões com clientes, bem como de acordo com solicitações dos clientes e Gerente de PMO com o objetivo de concluir dentro do prazo e do orçamento estabelecidos Formação Mínima: - Ensino superior em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Telecom ou áreas correlatas Formação Desejável: - Cursando pós graduação em gestão de projetos ou ciência e análise de dados Requisitos desejáveis: - Experiência sólida comprovada na área de Projetos de Elétrica, Eletrônica ou Telecom Conhecimentos Técnicos: - Domínio do pacote Microsoft Office - Domínio em MS Project - Conhecimento básico em ferramentas para gerenciamento de projetos - Conhecimento básico de Metodologia Ágil - Conhecimento básico em técnicas de gestão de riscos - Inglês nível A2 na escala CEFR - Common European Framework of Reference - Desejável Certificado CAPM ou similar Nossos Pacotes de Benefícios - Plano de Saúde (100% custeado pela Netcon) - Plano Odontológico (Opcional) - Convênio com instituições de ensino - Programa de bem-estar - Seguro de Vida em grupo - Cartão Multibenefícios - Cartão Mobilidade - Anuênio - Premiação (por resultado) - Banco de horas