Analista Administrativo Financeiro Jr(E-Commerce) - Betim MG - Vaga também para PcD
Workplace: Belo Horizonte - MG Belo Horizonte - MG
Job type: Full-time employee
Realizar atividades administrativas, financeiras e de apoio às áreas da filial, assegurando o controle do caixa, orçamento, compras e pagamentos, além de prestar suporte aos processos de manutenção, operações, treinamentos e gestão de pessoas, garantindo conformidade, organização e eficiência nas rotinas da unidade.
* Manter o controle do caixa da filial, programando a liberação de verbas para viagens, pequenas compras, serviços e outros, acompanhando o fluxo das movimentações e registrando no sistema todos os comprovantes, recibos e cupons fiscais, de acordo com a natureza fiscal, especificando o centro de custo, digitalizando e enviando os documentos fiscais à matriz, a fim de assegurar o controle financeiro da filial;
* Efetuar o acompanhamento do orçamento da filial, controlando aprovações no sistema e conciliando com planilhas enviadas pela matriz, garantindo precisão nos valores lançados;
* Apoiar os processos de compras à vista via caixa, contatando fornecedores, realizando cotações, pequenas negociações e cadastros, a fim de emitir solicitações e pedidos de compras no sistema, atendendo às necessidades das áreas da filial;
* Auxiliar na contratação de serviços de manutenção patrimonial, pesquisando fornecedores e negociando consertos, instalações e demais serviços;
* Realizar baixas e conciliações do caixa no sistema;
* Acompanhar os lançamentos e liberações de notas fiscais a pagar, bem como pagamentos programados e em atraso;
* Efetuar controles, conferências e lançamentos de pagamentos a fornecedores, clientes, agregados e demais parceiros;
* Abrir chamados de atendimento ao usuário (SAU), acionando suporte de TI para configurações, telefones, e-mails e outros;
* Conferir documentos fiscais e de terceiros relacionados a obrigações trabalhistas, Receita Federal, impostos e demais exigências legais;
* Executar auditorias internas do Programa 5S, verificando o cumprimento das normas e contribuindo para a manutenção de ambientes limpos e organizados;
* Providenciar a remessa de documentos, peças, encomendas e outros materiais, separando por localidade, acondicionando e encaminhando aos Correios;
* Apoiar o setor de operações no acompanhamento dos checklists semanais, garantindo conformidade dos processos;
* Apoiar a realização de treinamentos, controlando participação e registros;
* Atuar em processos de recrutamento, seleção, integração de novos colaboradores e acompanhamento inicial, conforme demandas da filial.
* Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
* Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para amaximização de resultados;
* Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
* Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
* Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
* Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
* Experiência na função;
* Conhecimentos Básicos de controles orçamentários;
* Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
* Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
* Ticket car - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso ticket car.
* Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
* Plano Odontológico - Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
* Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
* WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
* SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
* Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.
* Step 5: Consultas/Saneamento Cadastral 5 Consultas/Saneamento Cadastral
* Step 7: Abertura de Conta/Documentos Admissionais 7 Abertura de Conta/Documentos Admissionais
A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.
Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em+30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você!
Junte-se a +5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento!
A Expresso Nepomuceno busca garantir que todosos seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.
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