O Tobar Advogados Associados está selecionando Secretária Executiva / Administrativa Jurídica para atuação presencial em Caxias do Sul/RS.Buscamos uma profissional com elevado padrão de organização, postura profissional, discrição, boa comunicação e capacidade de conduzir rotinas administrativas com eficiência, prioridade e responsabilidade.Trata-se de uma posição estratégica para suporte à rotina do escritório, atendimento ao cliente e organização operacional interna. Por isso, procuramos uma profissional com maturidade, agilidade, atenção aos detalhes e real capacidade de execução.Modalidade: PresencialLocal: Caxias do Sul/RSHorário: Segunda à Sexta- FeiraRemunaração: à combinarBenefícios: Vale Transporte e Vale ReifeiçãoPrincipais atribuiçõesRealizar atendimento inicial a clientes com cordialidade, clareza e postura profissionalOrganizar agenda de compromissos, reuniões, audiências e períciasControlar pendências administrativas e acompanhar retornos necessáriosDirecionar demandas ao setor ou profissional responsável, com critério e organizaçãoRealizar cobrança administrativa e emissão de notas fiscais;Auxiliar no controle das rotinas financeiras e administrativas do escritórioApoiar a equipe jurídica nas rotinas operacionais e administrativasZelar pela organização, sigilo e eficiência dos fluxos internosRequisitosEnsino médio completoExcelente comunicação verbal e escritaOrganização, discrição e elevado senso de responsabilidadeFacilidade para lidar com múltiplas demandas e cumprimento de rotinasConhecimento em informática e boa familiaridade com sistemas e ferramentas de atendimentoCapacidade de trabalhar com prioridades, prazos e acompanhamento de pendênciasPostura profissional compatível com ambiente jurídicoDiferenciaisExperiência prévia na área administrativa ou de atendimentoVivência com rotinas de organização, cobrança, agenda e suporte operacionalTer trabalhado em escritório de advocacia será um diferencialConhecimento de sistemas jurídicos e atendimento ao cliente na área jurídicaPerfil desejadoProfissionalismo e discriçãoBoa capacidade de comunicaçãoOrganização prática e constânciaAgilidade com responsabilidadeBoa gestão de demandas simultâneasCapacidade de seguir processos e manter padrão de qualidade no atendimento