Receber e lançar as requisições de compras no sistema informatizado, especificando tipo de mercadoria / serviço a ser cotado e/ou adquirido, viabilizando o processo de aprovação junto aos requisitantes / gerências.
- Efetuar a cotação de preços, identificando fornecedores e produtos, através de cadastro, catálogos e informações armazenadas no setor, coletando as informações para mercadorias básicas tipo material de expediente, produtos de limpeza, entre outros de reposição e de pequeno custo.
- Efetuar o cadastro de novos fornecedores, atualizando as informações dos ativos, de acordo com as informações recebidas.
- Providenciar o cadastro e atualização das informações de fornecedores e produtos, para efeito de pesquisa / consulta.
- Oficializar o Processo de Compras no sistema, registrando informações, produtos e condições acordadas / negociadas.
- Controlar os contratos de compras, verificando e acompanhando o follow-up com fornecedores, fazendo cumprir os prazos estabelecidos, contatando-os no intuito de solucionar problemas em relação a entregas, qualidade, atendimento prestado etc.
- Pesquisar junto ao cliente interno, internet e histórico de compras realizadas, quais os fornecedores adequados para atender as necessidades de compra de determinados materiais.
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- Emitir/preencher os contratos de prestação de serviço conforme modelo predeterminado e os respectivos anexos, seguindo as determinações da área solicitante do serviço, encaminhando a documentação para a assinatura.
- Cobrar cópias dos documentos da empresa prestadora de serviços e dos funcionários terceirizados, conforme predeterminado no check-list, arquivando-os na pasta do fornecedor junto com o contrato assinado.
- Receber as notas fiscais de prestação de serviço, conferindo com as informações do contrato e respectivos anexos, verificando sua exatidão e encaminhando-as para o comprador proceder a inclusão do pedido de compras (do serviço e/ou do produto) no sistema.
- Desenvolver outras atividades correlatas, conforme orientação de sua chefia imediata.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Compras (obrigatório)