Um dia típico de trabalho Na área de Projetos atuamos de forma colaborativa, com um time que busca garantir organização, previsibilidade e qualidade na entrega dos nossos serviços. Trabalhamos próximos aos Gerentes de Projetos e à liderança, apoiando a operação com visibilidade de indicadores e controle dos processos, sendo parceiros do negócio e contribuindo diretamente para o crescimento sustentável da área, com eficiência operacional e excelência nas entregas. Como Assistente de Projetos (PMO) você será responsável por apoiar a gestão operacional e financeira dos projetos, garantindo a qualidade dos apontamentos de horas, realizando fechamentos mensais para faturamento e pagamento e apoiando na elaboração e controle de propostas comerciais. Também será responsável por organizar fluxos de aprovação e emissão de Ordens de Serviço, assegurando o correto andamento dos processos. Você atuará no planejamento e alocação da equipe, gerenciando agendas e disponibilidade dos consultores, apoiando na distribuição de demandas e no balanceamento de carga, além de organizar férias e folgas para garantir a continuidade operacional. Também será responsável por gerar visões de capacidade da equipe, apoiando a tomada de decisão da liderança. Além disso, acompanhará o andamento dos projetos, consolidando relatórios de status, horas e marcos financeiros, monitorando indicadores de desempenho e sinalizando possíveis desvios. Também apoiará todo o ciclo de vida dos projetos, desde a organização da entrada de novos projetos até a formalização de encerramentos e documentação final. O que precisa saber/ser/ter: - Experiência em áreas administrativas, projetos ou operações. - Experiência com planilhas eletrônicas para análises e controles (tabela dinâmica, PROCV, SOMASE). - Familiaridade com controle de horas, faturamento e rotinas de serviços. - Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos será um diferencial (Artia, Plumes). - Perfil organizado e orientado a processos, com capacidade de lidar com múltiplas demandas. - Boa comunicação oral e escrita para interação com clientes e equipes internas. - Visão analítica para trabalhar com indicadores e apoiar a tomada de decisão. - Proatividade para antecipar problemas e propor melhorias. - Experiência com PMO, projetos de tecnologia ou empresas de serviços será um diferencial. Benefícios: - Plano de saúde Unimed (mensalidade paga por nós). - Plano odontológico nacional (mensalidade paga por nós). - Cartão refeição flexível - R$900,00/mês - Vale transporte sem descontos ou auxílio estacionamento. - Prêmio indicação R$1.000. - Day off de aniversário. - Dois dias a mais de férias no fim do ano. - Convênio SESC. - Convênio com estabelecimentos (instituições de ensino, farmácias, restaurantes, etc).