Oportunidade para Área de Controladoria Jurídica (Legal Ops) em Campinas/SP
O AFA Advogados (mais de 30 anos em Campinas) está em fase de evolução operacional para sustentar crescimento em 2026. Buscamos uma pessoa para ser dona do fluxo de publicações e prazos e referência interna do Legal One, elevando previsibilidade, qualidade e velocidade na operação.
Missão do papel
Garantir zero perda de prazo, dados confiáveis no Legal One e uma rotina de controladoria que reduza retrabalho e libere os advogados para foco técnico.
Principais entregas
Publicações lidas, classificadas e lançadas no Legal One dentro do SLA interno.
Providências distribuídas e confirmadas com responsáveis (rastreabilidade ponta a ponta).
Rotina de controle de pendências (backlog, aging, pontos de atenção) com reporte semanal aos sócios.
Padronização mínima: checklists, templates e critérios de lançamento.
Treinamento e suporte ao time (advogados/estagiários) para disciplina de uso do sistema.
O que você vai fazer no dia a dia
Gestão de prazos e publicações
Leitura diária de publicações, lançamentos e distribuição de providências.
Auditoria de qualidade (classificação, prazos, conformidade de cadastro).
Relatórios operacionais e alertas de risco.
Legal One e melhoria de processo
Ser referência interna do Legal One: padrões de uso, organização e consistência de dados.
Propor e sustentar melhorias no fluxo (redução de retrabalho, aumento de previsibilidade).
Apoiar saneamento de base e governança de cadastros (com alinhamento com sócios).
Perfil que buscamos
Experiência em controladoria jurídica (rotina de publicações, prazos e distribuição).
Experiência consistente com Legal One no dia a dia (uso real, não apenas "já vi").
Organização, rigor, senso de prioridade e boa comunicação para interação com advogados e sócios.
Diferenciais
Ter vivido migração/implantação de sistema jurídico.
Experiência com indicadores (SLA, backlog, aging, retrabalho, conformidade).
Vivência treinando estagiários e sustentando padrões operacionais.
KPI's em 90 dias
30 dias: rotina rodando com SLA e painel de pendências.
60 dias: redução de retrabalho + padrões e checklists estabilizados.
90 dias: governança de uso do Legal One consolidada e relatórios semanais consistentes.
Local: Presencial, Campinas/SP.
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