Assistente Virtual para Empresa de Construção: - Fluência em Inglês Necessária_ Posição: Assistente Virtual Localização: Remoto (Home Office) Tipo de Contrato: MEI (Pessoa Jurídica) Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 8:00 AM às 5:00 PM (Horário baseado no fuso horário da Eastern Time Zone - ET), com intervalo para almoço. Sobre a Empresa A MT Remodel é uma empresa especializada em remodelação de espaços, telhados, calhas e outros serviços de construção. Nosso objetivo é transformar ambientes com soluções inovadoras e de alta qualidade, sempre garantindo excelência no atendimento e no resultado final. Buscamos um Assistente Virtual altamente organizado e proativo, que seja fluente em inglês, para dar suporte à nossa equipe administrativa e operacional. Se você é apaixonado por processos bem estruturados, comunicação eficaz e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e remoto, essa pode ser a oportunidade perfeita para você! Responsabilidades Principais: - Gerenciamento de Agenda e Coordenação de Compromissos: - Agendar reuniões e compromissos entre clientes, fornecedores e a equipe interna. - Organizar e confirmar compromissos importantes, como visitas a clientes e reuniões de acompanhamento de projetos. - Garantir a coordenação eficiente das agendas para otimizar o tempo da equipe. - Suporte Administrativo e Financeiro: - Gerenciar e atualizar registros de fornecedores, contratos e orçamentos de projetos. - Auxiliar no controle de pagamentos e na organização de documentos financeiros relacionados aos projetos. - Comunicação e Atendimento ao Cliente: - Atuar como ponto de contato entre a empresa, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficiente e profissional. - Realizar o acompanhamento de leads e apoiar o processo de vendas, respondendo a consultas e fornecendo informações sobre os serviços da empresa. - Suporte à Equipe de Projetos: - Auxiliar no acompanhamento de cronogramas de obras e na atualização do status dos projetos. - Monitorar o progresso dos projetos e alertar os responsáveis sobre prazos e entregas importantes, garantindo que todas as partes envolvidas estejam bem informadas. - Gestão de Tarefas e Fluxos de Trabalho: - Utilizar ferramentas de gestão de projetos (Trello, Jobber, Excel, Mailchimp) para organizar e acompanhar o progresso das atividades, garantindo a conclusão eficiente das tarefas. - Organizar e priorizar solicitações de diversas áreas da empresa, equilibrando urgências e prioridades. - Marketing e Redes Sociais (opcional): - Auxiliar na criação de conteúdo para redes sociais, promovendo a imagem da empresa e os projetos em andamento. Requisitos: - Fluência em Inglês (escrita e fala) é obrigatória, pois a comunicação com clientes e fornecedores será realizada em inglês. - Experiência prévia como assistente virtual ou em funções administrativas. - Conhecimento básico ou intermediário em ferramentas de gestão de projetos (Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Jobber, Excel, etc.). - Habilidades excepcionais de comunicação, tanto por escrito quanto verbalmente, em português e inglês. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente e de lidar com prazos rigorosos. - Alta organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e resultados. - Experiência no setor de construção é um diferencial, mas não é obrigatória. - Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima e autonomia. O que Oferecemos: - Remuneração: Salário competitivo, com pagamento quinzenal. - Bônus: Bônus por metas atingidas, como finalização de projetos dentro do prazo ou aumento de produtividade. - Flexibilidade: Trabalhe de qualquer lugar, com horários flexíveis dentro do horário estipulado (Eastern Time Zone). - Ambiente de Crescimento: Oportunidade de aprendizado contínuo e crescimento profissional dentro de uma empresa em expansão no setor de construção. - Possibilidade de Impacto: Junte-se a uma equipe dinâmica e desempenhe um papel chave na organização e sucesso dos projetos. Como se Candidatar: Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$2.800,00 - R$5.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Experiência: - Atendimento ao cliente (obrigatório) Idioma: - Ingles Fluente (obrigatório) Data de início prevista: 30/01/2025