Empresa de Software, busca profissional para Supervisão Administrativa.
Requisitos:
-Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou correlatas;
-Desejável Pós-Graduação Processos, Lideranças ou correlatas;
-Experiência com gestão de equipes administrativas;
-Mapeamento e descrição de processos;
-Residir nas cidades: Novo Hamburgo, São Leopoldo, Sapucaia do Sul, Portão, Campo Bom, Estância Velha.
Competências técnicas:
Pacote Office (Excel avançado desejável);
Sistemas de gestão (ERP);
Noções de finanças, compras e facilities.
Competências comportamentais:
Liderança e gestão de pessoas;
Organização e planejamento;
Visão sistêmica e foco em resultados;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de análise e tomada de decisão.
Como será o seu dia a dia?
-Supervisionar e orientar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e acompanhando resultados.
-Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos, como gestão de documentos, contratos, correspondências e relatórios.
-Apoiar o planejamento e controle de orçamentos administrativos, despesas e recursos da área.
-Acompanhar rotinas de compras, logística, estoque, facilities e serviços gerais, assegurando prazos e qualidade.
-Implementar e monitorar políticas, normas e procedimentos internos.
-Controlar indicadores de desempenho da área administrativa e propor melhorias.
-Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a conformidade legal e organizacional.
-Mapear e descrever processos e políticas da área, zelando pela conformidade e pleno seguimento de todos.
-Promover um ambiente de trabalho colaborativo e motivador, desenvolvendo a equipe.
-Servir de ponto de contato entre a área administrativa e demais setores da empresa.
Horário de trabalho: Segunda a sexta – das 08h às 18h18.
Salário base + 40% gratif. de função.
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