Garantir o bom funcionamento e a gestão das tarefas administrativas, como atendimento a pessoal e fornecedores, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e controle de correspondências. Auxiliar o executivo nas demandas, agendando reuniões, planejando viagens, organizando documentos e preparando relatórios, contribuindo para o bom andamento das atividades da empresa. - Atender clientes e fornecedores na recepção, oferecendo cordialidade, bebidas e encaminhamento adequado. - Realizar atendimento telefônico, transferindo ou solucionando ligações externas e internas. - Acompanhar a agenda do CEO, agendando e monitorando compromissos corporativos e pessoais. - Efetuar compras de passagens aéreas e reservas de hotéis para viagens corporativas, conforme solicitações. - Controlar o estoque de materiais de arquivo, avaliando solicitações e solicitando compras quando necessário. - Realizar compras e controle de suprimentos da empresa, garantindo itens essenciais disponíveis. - Cotar prestadores de serviços diversos, avaliando fornecedores e adequando a estrutura da empresa. - Acompanhar prestadores de serviços fixos, verificando cumprimento de visitas e periodicidade contratada. - Gerenciar a agenda da sala de reunião, aprovando agendamentos e evitando conflitos de horário. - Preparar e enviar kits de boas-vindas e presentes em ocasiões comemorativas para clientes. - Auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, conforme demanda, com o objetivo de garantir a fluidez dos processos internos e apoiar a execução das atividades administrativas.