Descrição Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo; Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário); Experiência: de 1 a 2 anos; Atividades Controlar agenda e reuniões da gerência de enfermagem; Recepcionar e fazer atendimento telefônico (interno/externo); Solicitações de material de escritório; Fazer o controle de vagas (nº de colaboradores) juntamente com os gestores das áreas; Prestar apoio à gerência e supervisores de enfermagem nas solicitações de chamados (abertura de vaga); Realizar desligamentos, promoções internas, enquadramento salarial e ajuste de jornada; Prestar suporte na confecção de apresentações (aula/treinamento); Fazer contato com fornecedores (enfermagem); Fazer contato com RH/parceiro – recrutamento de pessoal; Auxiliar na gestão do controle de ponto (APDATA); Controlar escala de supervisores de enfermagem e escalas de plantões de finais de semana e feriados; Controlar férias de supervisores; Dar suporte administrativo aos supervisores de enfermagem; Controlar fluxo de caixa (gerência de enfermagem); Protocolar e encaminhar documentos internos/externos; Enviar documentação ao COREN-SP | documentação RT; Realizar inclusão de NFS para pagamento (toda enfermagem); Auxiliar nas solicitações de compra via sistema (gerência de enfermagem e supervisores); Fazer cobertura de férias em horários estratégicos das secretarias da diretoria. Outras Informações Local de trabalho: Guarulhos; Escala de trabalho: 5x2, horário comercial; Disponibilidade para treinamento. Outros Requisitos Desejável curso técnico de secretariado; Curso superior em secretariado; Pacote Office intermediário. J-18808-Ljbffr