Vaga: Estagiário Administrativo Local: Sete Lagoas MG Regime: Estágio Horário: 08h às 14h Bolsa: R$ 800,00 Benefícios:
- Auxílio Transporte ou Combustível
- Day Off no aniversário
- Lanche
Responsabilidades: Gestão e Organização Documental:
- Auxiliar no controle, organização, cópias e digitalização de documentos administrativos e fiscais.
- Apoiar no arquivamento e protocolo de documentos do setor, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
- Monitorar prazos de vencimento de documentos e Ordens de Serviço, garantindo que todas as demandas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
Suporte Administrativo e Operacional:
- Dar suporte ao setor fiscal e demais áreas administrativas conforme necessidade.
- Auxiliar na triagem e encaminhamento de solicitações internas e externas.
- Prestar suporte na comunicação interna entre setores para alinhamento de informações e processos.
- Garantir a atualização e integridade das informações registradas nos sistemas internos.
Atendimento e Relacionamento:
- Manter um bom relacionamento interpessoal com colegas de equipe, clientes e fornecedores.
- Auxiliar na recepção e atendimento de demandas internas e externas, demonstrando proatividade e profissionalismo.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo otimizações quando necessário.
Outras Atividades:
- Executar outras atividades relacionadas à função, conforme solicitação do supervisor.
**Requisitos**:
- Cursando Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Pacote Office.
- Inglês intermediário ou avançado (desejável).