Estamos procurando um Assistente Pessoal excepcional para fornecer suporte abrangente ao nosso executivo.
Esta posição é essencial para otimizar a eficiência do dia-a-dia do executivo, garantindo que todos os aspectos de sua agenda profissional e pessoal sejam gerenciados de forma eficiente e discreta.
**Principais Responsabilidades**:
Gerenciamento completo da agenda do executivo, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e organização de viagens;
Resposta a chamadas telefônicas, filtragem e direcionamento de ligações conforme necessário;
Gerenciamento de correspondências eletrônicas e físicas, redigindo e respondendo em nome do executivo;
Organização e coordenação de agenda de eventos corporativos, conferências, reuniões e jantares de negócios;
Pesquisa e preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos;
Fornecimento de suporte administrativo geral, como gerenciamento de arquivos e preparação de despesas;
Garantia da confidencialidade e segurança de informações sensíveis;
Assistência com tarefas pessoais do executivo, incluindo reservas de viagem.
**Requisitos**:
Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Pessoal, Secretário(a) Executivo(a) ou em função similar;
Excelentes habilidades de comunicação e escrita;
Proficiência em ferramentas de escritório e software de gerenciamento de agenda;
Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas e coordenar eventos;
Habilidade para manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis com discrição;
Disponibilidade para realizar tarefas pessoais do executivo, incluindo organização de viagens;
Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas é preferencial.
Possuir veículo próprio e CNH ativa Cat.
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**O que ofertamos**:
Recesso remunerado em dezembro conforme política.
VR de R$ 35,00 o dia trabalhado presencialmente.
Deslocamento Casa X Trabalho.
Acesso aos eventos do SDA.
Acesso gratuito aos nossos conteúdos e palestras;
Ambiente de trabalho agradável e descontraído;
**Rotina de trabalho no modelo**: híbrido (4x por semana)
**Modalidade de contratação**: PJ
**Local de Trabalho**: Alameda Rio Negro - Alphaville - Barueri/SP
Remuneração compatível com o mercado