Assistente Administrativo | Facilities?? Local: Rua Dona Francisca, 8300 – Condomínio Perini Business Park, salas 306, 307 e 308, Bloco Ágora Uni – Ágora, Joinville/SC?? Modelo de trabalho: Presencial?? Horário: Segunda a sexta-feira (horário a combinar)?? Contratação: CLT (via consultoria)?? Salário: R$ 2.300,00 + benefíciosSobre a oportunidadeEstamos em busca de um(a) profissional para atuar na área de Facilities, sendo responsável por apoiar a operação administrativa do escritório, garantindo a organização do ambiente corporativo, o suporte aos colaboradores e o bom funcionamento da infraestrutura local.Buscamos um perfil dinâmico, organizado e com experiência em rotinas de Facilities, atendimento interno e suporte às demandas operacionais do escritório.Principais responsabilidadesAtuar como ponto de apoio para colaboradores, visitantes e fornecedores;
Apoiar a gestão das atividades de Facilities e infraestrutura do escritório;
Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos;
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
Controlar correspondências, encomendas e malotes;
Apoiar a organização de salas de reunião e eventos internos;
Realizar controles administrativos, relatórios e planilhas de acompanhamento;
Organizar documentos, arquivos e registros internos;
Apoiar demandas relacionadas à manutenção, conservação e funcionamento do ambiente corporativo;
Garantir o bom atendimento e a experiência dos colaboradores no escritório.RequisitosEnsino médio completo;
Experiência prévia em Facilities, Administração Predial, Office Management ou suporte à infraestrutura corporativa;
Vivência com gestão de fornecedores, suprimentos, correspondências e rotinas administrativas de escritório;
Experiência com atendimento interno a colaboradores;
Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Boa comunicação, organização, proatividade e senso de urgência.DiferenciaisExperiência em empresas corporativas, multinacionais ou ambientes de escritório;
Vivência com controle decontratos, patrimônio ou serviços terceirizados;
Conhecimento em processos administrativos relacionados à área de Facilities.- Local de trabalho: Joinville, SC- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT- Jornada: Período Integral- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral- Nível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos