Localização: São PauloOs funcionários devem estar fisicamente localizados em São Paulo durante o período de emprego com a TNC. Candidatos de outras localidades são incentivados a se candidatar; no entanto, a TNC não cobrirá os custos de realocação se você aceitar uma oferta feita pela TNC para esta posição.OverviewO Coordenador Administrativo será responsável pelo desempenho de múltiplas funções administrativas relacionadas ao programa atribuído. A posição supervisionará o agendamento e a logística para eventos especiais e/ou reuniões, centralização e gestão de compras, arquivamento central, operações de correspondência, envio de computadores e itens de TI, gestão de instalações, abertura, mudanças e encerramento de escritórios, telecomunicações, gestão geral de inventário, itens imobilizados e frota, gestão de agências de viagens, controle e apoio na confecção de contratos, suporte e/ou recepção, criação de documentos.Poderá auxiliar no recrutamento e treinamento de voluntários do programa, coordenar atividades dos voluntários e executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação e Finanças, incluindo processamento de formulários, elaboração de relatórios e monitoramento de orçamentos. Fará uso de sistemas para manter, rastrear e pesquisar dados e produzir/revisar relatórios, aplicar processos estabelecidos para melhorar a eficácia e documentar procedimentos do programa de referência, e coordenar atividades com múltiplas variáveis com definição de prazos realistas.O Coordenador será o ponto de contato para consultas sobre as atividades do programa, poderá auxiliar no desenvolvimento de materiais de comunicação e gerenciamento de correspondência, e trabalhará em cooperação com a equipe da Conservação para fornecer informações para tomada de decisão e resolução de problemas. Atuará como responsável pelo departamento conforme designado pela supervisão, para coordenar arranjos, transmitir informações e garantir a execução bem-sucedida do programa na área funcional da equipe. Implementará processos para melhorar a eficácia e comunicará com a equipe de múltiplos programas na Conservancy, fornecedores, doadores e voluntários.Oportunamente, poderá auxiliar na gestão de compras, comunicação interna e apoio a áreas adjacentes, mantendo a ética e transparência em todas as atividades.O que você traráBacharelado em Administração, Gestão ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência profissional (2 anos).Experiência em supervisão de pessoas e/ou equipes.Experiência na coordenação de processos administrativos.Experiência com geração de relatórios e interpretação de dados para apoio à tomada de decisão.Experiência em redação, edição e revisão de textos institucionais ou de negócios.Experiência em organização de tempo e gestão de múltiplas atividades com prazos definidos.Experiência de trabalho colaborativo com equipes diversas e comunicação com públicos variados.Experiência com rotinas e processos de Operações e/ou Facilities.Experiência com ferramentas de planilhas eletrônicas, como Excel, em nível avançado.Fluência em português (escrita, leitura e fala) e experiência com comunicação escrita em inglês; nível intermediário de fala em inglês.Qualificações desejadasExperiência em planejamento de atividades e resolução de problemas complexos.Experiência no uso de sistemas e tecnologias voltadas para gestão administrativa ou facilities.Experiência com organização de eventos e produção de materiais de apoio.Cursos ou formação complementar em áreas como Gestão de Facilities, Logística ou Administração Pública.Experiência com gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.Conhecimento atualizado sobre tendências e boas práticas em Facilities ou Operações.Local de trabalhoEsta posição é fixa para desenvolvimento das atividades em Home Office na cidade de São Paulo.Família de Trabalhos: OperaçõesCódigo Interno do Trabalho: 700040Faixa salarial: grade 5Who We AreThe Nature Conservancy's mission is to protect the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we create innovative, on-the-ground solutions to our world\'s toughest challenges so that we can create a world in which people and nature thrive. We\'re rooted in our mission and guided by our values, which include respect for all people, communities, and cultures. Whether it\'s career development, flexible schedules, or a rewarding mission, there\'s many reasons to love life inside TNC. Want a better insight to TNC? Check out our TNC Talent playlist on YouTube to hear stories from staff or visit Glassdoor.One goal is to cultivate an inclusive work environment so that all our colleagues around the globe feel a sense of belonging and that their unique contributions to our mission are valued. In addition to the requirements in our job postings, we recognize that people come with talent and experiences outside of a job and consider each applicant\'s unique experience. Please apply – we'd love to hear from you. To quote a popular saying at TNC, “you\'ll join for the mission, and stay for the people.”What We BringSince 1951, TNC has been doing work you can believe in. Through grassroots action, we have grown from a small non-profit into one of the most effective and wide-reaching environmental organizations in the world. Thanks to more than 1 million members, over 400 scientists, and the dedicated efforts of our diverse staff and partners, we impact conservation around the world!TNC offers a competitive, comprehensive benefits package including health care benefits, flexible spending accounts, a 401(k) plan with an 8% employer match, parental leave, accrued paid time off, life insurance, disability coverage, employee assistance program, other life and work well-being benefits. Learn more about our Benefits and Perks here.We\'re proud to offer a flexible work environment that supports the health and well-being of the people we employ.The Nature Conservancy is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to equal employment opportunity includes the recognition that our conservation mission is best advanced by the leadership and contributions of people of all backgrounds, beliefs, and culture. Recruiting and mentoring staff to create an inclusive organization is a priority, and we encourage applicants from all cultures, races, colors, religions, sexes, national or regional origins, ages, disability status, sexual orientation, gender identity, military, protected veteran status or other status protected by law.The successful applicant must meet the requirements of The Nature Conservancy\'s background screening process.TNC is committed to offering accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans in our job application process. If you need assistance or an accommodation due to a disability, please send a note to applyhelp@tnc.org with Request for Accommodation in the subject line.
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