Analista Administrativo - Dom Inocêncio - PI
Buscamos por Analista Administrativo para atuar no suporte administrativo e de pessoal essencial para a operação e conformidade do projeto de campo, com foco crucial na gestão eficiente de documentos fiscais e rotinas de Departamento Pessoal em Dom Inocêncio - PI.
Responsabilidades e atribuições
* Arquivar os documentos pela natureza e tipos de documentos de maneira acessível e organizada, cumprindo com os controles internos definidos para sua área de atuação;
* Efetuar o arquivamento dos documentos de suporte aos contratos nos drives dos projetos, visando o controle até o encerramento completo do projeto em fase de implantação;
* Auxiliar o Time de Controladoria de Projetos no cronograma na Unitização (inventário) dos parques em início de operação;
* Auxiliar na auditoria para o PMO;
* Fazer controle de venda da sucata ferrosa e de possíveis refugos/scrap;
* Apoio na comunicação e tratativas diretas com os Sindicatos;
* Protocolar documentos junto a órgãos municipais/estaduais quando solicitados;
* Cadastrar fornecedores para serviços de manutenção de frotas/veículos;
* Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e revisão de frotas/veículos;
* Apoio na seleção e cadastramento de fornecedores locais para despesas administrativas de obra;
* Solicitação de uniforme escritório/operacional/kit boas vindas;
* Controle, acompanhamento de Alvarás de Obra;
* Controle e acompanhamento da emissão do 1º Habite‑se;
* Apoio ao time de Jurídico nos alvarás e habite‑se;
* Solicitar orçamento para as compras diretas da obra, pegar aprovação e criar Requisição de Compras no SAP;
* Coletar as assinaturas dos boletins de medição (via DocuSign);
* Organização e controle de suprimentos da copa, serviços gerais, coffee break e almoço p/ visitas;
* Fazer Despachos e coletas de mercadorias no correio;
* Fazer lançamento de notas fiscais no sistema SAP S/4HANA.
Requisitos e qualificações
* Formação: Graduação Completa nas áreas administrativas ou similar.
* Conhecimento da ferramenta SAP S/4HANA e Google Workspace, além do pacote office.
Informações adicionais
* Formato de trabalho 100% presencial em Dom Inocêncio - PI.
* Regime de contratação CLT + Benefícios de mercado.
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