Estamos em busca de um Gerente/Supervisor Administrativo Financeiro para integrar o time da Abrafiltros.
PERFIL PROFISSIONAL:
* Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
* Experiência prévia na área administrativa e financeira, preferencialmente em Associações, entidades de classe ou organizações sem fins lucrativos;
* Conhecimento de rotinas financeiras, contábeis, orçamentárias, fiscais, administrativas e recursos humanos;
* Domínio de informática e pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
* Domínio do idioma inglês (escrito e oral);
* Disponibilidade para viagens no Brasil e no exterior;
HABILIDADES:
* Proatividade, facilidade de comunicação e trabalho em equipe;
* Habilidade de interagir frente a mudanças de cenário e situações adversas;
* Capacidade de organização, planejamento e controle;
* Perfil analítico, com atenção a detalhes e foco em resultados;
* Boa comunicação, postura profissional e habilidade de relacionamento interpessoal;
* Elaborar e apresentar os resultados da área em reuniões da Associação;
* Compromisso com prazos, confidencialidade das informações e respeito à hierarquia;
* Habilidade para trabalhar de forma integrada com diferentes áreas da Associação.
DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE TRABALHO
* Supervisionar e coordenar as rotinas administrativas da Associação, assegurando o correto funcionamento
dos processos internos e a padronização dos fluxos operacionais;
* Supervisionar a gestão financeira, incluindo controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros, garantindo a confiabilidade das informações e a sustentabilidade financeira da entidade;
* Acompanhar a elaboração, execução e controle do orçamento anual da Associação, reportando desvios e propondo ajustes quando necessário, com visão preventiva e foco em eficiência;
* Acompanhar e validar documentos financeiros, contratos, convênios, notas fiscais e demais documentos
administrativos, assegurando conformidade com normas internas, estatutárias e legais;
* Atuar em conjunto com a contabilidade externa, fornecendo informações, documentos e esclarecimentos
necessários ao cumprimento das obrigações legais, fiscais e trabalhistas, bem como apoiando o fechamento
contábil e a análise de resultados;
* Preparar relatórios financeiros, administrativos e gerenciais periódicos para apresentação ao Secretário
Executivo e ao Presidente Executivo, com indicadores de desempenho, análises comparativas e recomendações;
* Apoiar a Secretaria Executiva e a Presidência Executiva no planejamento financeiro, na tomada de decisões
e na definição de prioridades, fornecendo subsídios técnicos e cenários financeiros;
* Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, zelando pelo cumprimento das
condições pactuadas, avaliando prazos, custos, riscos e oportunidades de melhoria;
* Supervisionar processos de compras, pagamentos e reembolsos, conforme procedimentos e normas
internas da Associação, promovendo transparência, rastreabilidade e boas práticas de controle;
* Contribuir para o aprimoramento dos controles internos, políticas administrativas e financeiras e práticas de
governança, incluindo revisão de procedimentos e mitigação de riscos operacionais;
* Apoiar auditorias internas e externas, quando aplicável, atuando como ponto focal para organização de
informações e esclarecimentos;
* Apoiar a implementação e o acompanhamento de políticas de compliance, integridade e boas práticas
administrativas, em alinhamento às diretrizes institucionais;
* Contribuir para a digitalização, automação ou melhoria contínua dos processos administrativos e
financeiros, quando aplicável;
* Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e alinhado às diretrizes
institucionais;
* Atender e participar das reuniões Ordinárias e Extraordinárias da Associação, prestando apoio técnico e
administrativo às deliberações;
* Apoiar a gestão de pessoas, contribuindo para processos seletivos, integração, desenvolvimento e estruturação de práticas de avaliação e carreira, em conformidade com as diretrizes institucionais e legais.
BENEFÍCIOS E ESTRUTURA
Regime: CLT
Benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte ou Vaga de Estacionamento.
Horário: Segunda a Quinta, das 08h as 18h ; Sexta, das 08h as 17h.
Notebook;
Linha telefônica (chip) e smartphone;
Conta de e-mail;
Acesso à internet;