Asistente Administrativo III*Para residentes del área metropolitana de San Salvador, El Salvador*Este asistente administrativo de nivel de carrera, manteniendo una estricta confidencialidad, colabora con los compañeros de equipo para realizar un trabajo administrativo de alto nivel que avanza directamente las operaciones y los objetivos del departamento atendido, proporcionando un conjunto completo de funciones de apoyo calificado a un grupo de trabajo grande o apoyo altamente calificado y especializado; puede apoyar directamente a un director o director senior.¿Cuáles serán tus responsabilidades y funciones principales?Brindar soporte especializado respondiendo consultas detalladas, explicando procesos y comunicándose con personas dentro del departamento asignado. Ingresar y gestionar datos electrónicos, investigar y formatear información relevante utilizando conocimientos específicos del área.Redactar, corregir y registrar documentos, formularios y correspondencia confidencial.Coordinar reuniones importantes, preparar agendas, registrar actas, organizar viajes y recibir visitantes.Apoyar con tareas logísticas ligeras como distribución de materiales, organización de espacios y preparación de refrigerios o exhibiciones.Crear, coordinar y distribuir informes de datos para el equipo o departamento correspondiente.Comunicarse con personal de otros países para facilitar procesos, asegurar precisión y promover la colaboración entre funciones.Administrar programas que requieren experiencia técnica, recopilando, evaluando y reportando datos relevantes.Solicitar materiales o servicios, coordinar envíos y brindar apoyo logístico conforme a políticas establecidas.Proporcionar servicios de registro o autenticación de documentos cuando sea necesario.
¿Qué deberás traer?Licenciatura en Administración de Empresas o a fines 3-4 años de experiencia en áreas administrativas (gestión de compras y coordinación de eventos) MS Office intermedio a avanzado, sobre todo Excel y otros herramientas digitales. Licencia de conducir Ingles intermedio a avanzado (escrito y hablado) (deseable)Conocimiento y/o experiencia de trabajo en temas de Lavado de Dinero.La educación, la formación, la experiencia y/o la certificación equivalentes pueden sustituirse por cualquiera de las calificaciones mínimas mencionadas anteriormente ***Condiciones Laborales:Modalidad: Trabajo presencial para residentes del área metropolitana de San Salvador, El Salvador.Horario: Lunes a viernes de 8am a 5pmAmbiente Laboral: Oficina: entorno estándar de oficinaExigencias Físicas: Sentado, de pie y/o caminando hasta 8 horas al díaRequisitos de viaje: Puede requerir viajar hasta 20% de su horario laboral.¿Por qué trabajar con nosotros?La misión: Únete a un equipo que está motivado a liberar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes de la pobreza en el nombre de Jesús.