Responsável por garantir a organização, qualidade e continuidade das rotinas administrativas da empresa, atuando como suporte direto à diretoria e às áreas fiscal, financeira e suprimentos, assegurando a confiabilidade das informações e a eficiência dos processos. Financeiro (Contas a Receber e Controle) Realizar gestão de contas a receber Acompanhar inadimplência e cobranças Conferir lançamentos financeiros Verificar conciliações e fluxo de caixa Faturamento Emitir notas fiscais: Serviços (obras/projetos) Materiais (quando aplicável) Garantir correta classificação fiscal Validar informações antes da emissão Revisão e Controle de Qualidade Revisar atividades executadas por: Assistente Financeiro Assistente Fiscal Identificar inconsistências e corrigir desvios Garantir padronização dos processos Suporte à Equipe Apoiar: Assistentes Jovem aprendiz Tirar dúvidas operacionais Organizar fluxos e rotinas Relatórios e Apoio à Diretoria Desenvolver relatórios gerenciais Montar apresentações executivas Consolidar dados administrativos Apoiar análises financeiras e operacionais Interface com Suprimentos Apoiar processos de compras (quando necessário) Garantir alinhamento com financeiro e fiscal Validar informações de entrada (notas, pedidos) Cobertura Operacional Atuar na substituição temporária de: Financeiro Fiscal Suprimentos Interface com Clientes Contato direto para: Cobranças Esclarecimentos de faturamento Garantir qualidade no atendimento