Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educon - Educação Médica Continuada, para trabalhar de forma híbrida no Rio de Janeiro/RJ. Ao assumir o cargo de Analista Administrativo Pleno na Afya, seu objetivo principal será de auxiliar o coordenador de venda Field Sales, compreensão de funil de vendas, processo de captação e de matrícula, acompanhamento de projetos agilizar a resolução de eventuais erros e implementar melhorias no processo e rotinas do comercial. Realizando interface diária com as áreas que fazem parte do processo de captação vendas, consultores Field Sales, Backoffice comercial, Financeiro, Secretária acadêmica e unidades. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.: Responsabilidades e atribuições COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: - Apoiar diretamente a coordenação de Field Sales, atuando como braço estratégico na organização, análise e acompanhamento do funil de vendas. - Acompanhar o processo de captação e matrícula, garantindo fluidez, prazos e qualidade da informação do início ao fechamento. - Monitorar indicadores do funil (visitas, interesses, propostas e matrículas), identificando gargalos e oportunidades de melhoria. - Realizar o preenchimento, atualização e controle de planilhas gerenciais, assegurando a confiabilidade dos dados comerciais. - Consolidar informações de diferentes fontes (CRM, relatórios, áreas internas) em planilhas de acompanhamento e controle. - Apoiar a elaboração de relatórios e análises para suporte à tomada de decisão da coordenação comercial. - Atuar na gestão e acompanhamento de projetos comerciais, contribuindo para organização, execução e entrega dos resultados esperados. - Agilizar a resolução de erros operacionais (cadastros, contratos, financeiro, acadêmico), atuando de forma preventiva e corretiva. - Implementar melhorias em processos, rotinas e controles comerciais, propondo soluções que aumentem eficiência, produtividade e conversão. - Realizar interface diária com as áreas envolvidas no processo de vendas: Consultores Field Sales, Backoffice Comercial, Financeiro, Secretaria Acadêmica e Unidades. - Garantir alinhamento entre áreas, clareza de informações e suporte para que o time comercial foque no que mais importa: vender com qualidade e impacto na formação médica. Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): - Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas. - Experiência prévia em rotinas administrativas ou posições de suporte à área comercial, preferencialmente em ambientes de vendas consultivas. - Vivência com gestão, controle e acompanhamento de custos, garantindo organização, conformidade e eficiência operacional. - Experiência na criação, organização e manutenção de documentos regulatórios, políticas, normas e regulamentos internos. - Experiência na elaboração, acompanhamento e análise de KPIs, com foco em relatórios gerenciais que apoie na tomada de decisão do coordenador e gerente. - Domínio de planilhas e controles gerenciais, sendo desejável Excel em nível avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, consolidação de dados). - Experiência com utilização de CRM, realizando acompanhamento de funil, organização de dados e suporte às rotinas comerciais. - Disponibilidade para atuação híbrida, com presença de até 10 dias presenciais por mês, conforme unidade local correspondente. Informações adicionais GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.: Confira os principais abaixo: Para o dia a dia: - Vale-alimentação / refeição; - Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas); - Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); UP na remuneração: - Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir. - PLR. Família, Saúde e Bem-estar: - Gympass / Wellhub; - Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); - Plano de Saúde e Odontológico; - Seguro de Vida; - Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); - Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; - Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); - Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). Desenvolvimento e Aprendizado: - Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); - Academia de idiomas (AIA); - Programa de desenvolvimento para líderes; - Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); - D