Descrição e Responsabilidades:
Horário: Seg a quinta 7 às 17 sexta 7 às 16
Nível: Professional
Regime de contratação: Tenured - CLT labor code
Executar, monitorar, elaborar e contribuir para aperfeiçoar as atividades de rotina da área de facilities para o site de café solúvel, conforme padrões e procedimentos estabelecidos, garantindo satisfatório nível de serviços aos clientes internos e externos do setor. Ter foco no desenvolvimento das atividades administrativas de facilities e suporte à gestão da área, foco na gestão de contratos, operacionalização e controle de rotinas, incluindo budget, validação de medições e monitoramento de SLA.
Garantir o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pelo setor para as atividades pelas quais responde, bem como operacionalizar determinadas rotinas, visando a manutenção e bom funcionamento de todos os processos que envolvem a área.
Elaborar ou propor melhorias para as rotinas sob responsabilidade do setor, como também para os termos de contrato de aquisição e de prestação de serviços.
Realizar atividades relativas à gestão de contratos, como negociar, acompanhar contratos/medições e avaliar o desempenho de fornecedores visando garantir que os serviços prestados atendam aos padrões estabelecidos pela empresa.
Emitir Requisição de Compra (RC), atuar no controle de budget da área, alimentar as planilhas e sistemas de controle e operacionalizar o serviço de viagens do setor (emissão de passagens aéreas, transporte, hotel, locação de veículos etc) garantindo eficiência operacional.
Dar suporte à execução das atividades dos demais membros da equipe.
Garantir que os serviços contratados de vigilância patrimonial, restaurante, lavanderia, transporte, jardinagem, limpeza e conservação sejam cumpridos conforme contrato, monitorando resultados e propondo ações que possam impactar positivamente os resultados recebidos
Garantir que os processos de controle de acesso sejam cumpridos por colaboradores ofi, visitantes e terceiros, visando o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nas instalações.
Acompanhar procedimentos de auditoria, dando suporte ao gestor da área.
Supervisionar projetos de menor porte desenvolvidos pela área ou sob responsabilidade do setor.
Efetuar o controle de solicitações e pagamentos dos contratos de correspondência como Correios, sedex, malotes, currier, motoboy.
Participar das iniciativas de produtividade e redução de custos, identificando e implementando projetos de produtividade através da análise dos maiores contratos de prestação de serviço da planta.
Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança de alimentos, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.
Requisitos:
Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou outros relacionados.
Pacote Office Intermediário.
Experiência em Gestão de Prestação de Serviço de Terceiros (refeitório, transporte e vigilância).
Conhecimento em Gestão de Contratos e Custos, Normas, ISO e processos de auditoria.
Experiência em Elaboração de KPI's e Relatórios.
Benefícios:
Assistência médica, Vale-alimentação