Assessorar diretamente a diretoria, organizando agendas, reuniões e compromissos, reservando e preparando as salas; enviando convite e convocação; confirmando as presenças; providenciando material, equipamentos e serviços de apoio; preparar pautas, atas, apresentações e documentos estratégicos; providenciar diárias, hospedagem, passagens para que ocorram sem transtornos e/ou imprevistos; Filtrar e organizar informações sensíveis com total sigilo e profissionalismo; Realizar gestão de demandas, priorizando assuntos e acompanhando prazos; Recepcionar pessoas; Realizar atendimentos internos e externos, mantendo comunicação clara e objetiva; seja de forma presencial e/ou via telefone, fornecendo informações e identificando a natureza das solicitações a fim de resolver e atender suas expectativas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados; Apoiar em demandas administrativas gerais. Desejável ser moradora da Grande Vitória/ES; Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Pedagogia, Gestão Comercial ou áreas correlatas; Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executivo(a); Domínio do Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint); Excelente comunicação verbal e escrita; Comunicação clara e profissional; Organização e gestão de prioridades; Discrição e responsabilidade com informações confidenciais; Proatividade e agilidade; Capacidade de resolução de problemas; Relacionamento interpessoal.