DESCRIÇÃO
O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História
Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações.
Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar
Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.
Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.
VemSerPlatinão
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Receber, organizar, conferir e digitalizar notas fiscais, vales e documentos de frete dos setores de Diesel e Ciclo Otto, conforme relatórios do sistema EMsys;
Arquivar fisicamente e digitalmente os documentos, organizando por cliente, tipo e data;
Garantir o cumprimento diário da digitalização de documentos e realizar conferência dos arquivos;
Faturar notas fiscais, vales e fretes, além de lançar fretes no portal da Aproms;
Organizar cartas frete por cliente e por data, escaneando documentos relacionados ao fechamento de caixa quando necessário;
Controlar o recebimento de malotes, separando documentos e realizando depósito de cheques (via scanner e presencialmente);
Efetuar quitação dos cheques no sistema e acompanhar reapresentações de cheques devolvidos;
Realizar conferência de saldos em espécie (Ciclo Otto, Loja e Restaurante), escanear fechamentos e informar valores à tesouraria;
Depositar valores no tesoureiro eletrônico e gerenciar saques recebidos da Protege;
Controlar e comunicar sobre envio/recebimento de cheques troco, trocos e moedas aos gerentes;
Enviar extratos diários do tesoureiro eletrônico à equipe responsável;
Prestar suporte à equipe de caixa e lançar notas fiscais de produtos ou combustíveis, quando necessário;
Abrir e acompanhar chamados de manutenção ou reclamações de clientes junto aos setores responsáveis;
Supervisionar as rotinas da equipe administrativa, distribuindo tarefas, organizando escalas e acompanhando desempenho;
Analisar indicadores da área (volume de documentos, prazos, acuracidade de lançamentos e depósitos);
Elaborar relatórios gerenciais consolidados para apresentação à coordenação e gerência;
Garantir a acuracidade dos fechamentos físicos e eletrônicos dentro dos prazos estabelecidos;
Identificar falhas nos processos e propor melhorias, padronizando rotinas e revisando procedimentos operacionais (POPs);
Atuar como ponto focal da equipe administrativa junto a tesouraria, contabilidade, logística, auditoria e gerência geral;
Assegurar conformidade das rotinas com políticas internas, exigências legais e diretrizes de auditoria;
Participar de reuniões estratégicas, apoiando decisões com base em dados e contribuindo com soluções operacionais.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão Comercial, ou áreas afins;
Experiência de no mínimo de 6 meses na função;
Possuir conhecimentos / habilidades básicas do pacote office e conhecer o sistema ERP Emsys
Local De Trabalho
Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 454, Campo Grande - MS, ;
Horário De Trabalho
Horário Flexível
Salário e Benefícios
Salário a combinar;
Cartão benefício R$ 482,00;
Plano de Saúde Unimed;
Ajuda de custo;
Seguro de vida.
* Local de trabalho: Campo Grande, MS
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Supervisor
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
VALORIZADO
Tempo de experiência: Menos de 1 ano
BENEFÍCIOS
* Vale-alimentação
* Plano de Saúde
* Seguro de Vida
* Ajuda de custo