Descrição do Cargo: Assistente Administrativo de Obras (Construção Civil) Resumo da Função Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à equipe de obras, auxiliando no controle de documentos, acompanhamento de processos administrativos, gestão de materiais, e apoio às rotinas de pessoal no canteiro de obras. Atua em parceria com engenheiros, mestres de obras, RH e fornecedores, garantindo a organização e o fluxo adequado das informações. Formação: Ensino médio completo (preferencial); Técnico em Edificações (Ideal) Graduação em Administração - Experiência: Experiência em rotinas administrativas e de faturamento, preferencialmente no setor de construção civil. Conhecimentos em Informática - Pacote Office (Excel, Word, Outlook) — intermediário/avançado - Sistemas de gestão (ERP) — desejável - Ferramentas de comunicação (Teams, WhatsApp corporativo, etc.) Habilidades Interpessoais e Comportamentais - Comunicação clara e objetiva Com equipes de campo, engenheiros, fornecedores e setor administrativo. - Proatividade e resolução de problemas Agilidade para resolver pendências administrativas e operacionais. - Trabalho em equipe Interação constante com engenheiros, mestres de obras e RH. - Capacidade de lidar com pressão e prazos Ambiente de obra exige dinamismo e resiliência. Habilidades Administrativas e Operacionais - Organização e arquivamento de documentos Físico e digital, garantindo rastreabilidade e conformidade. - Rotinas de compras e controle de fornecedores Cotações, pedidos de compra, acompanhamento de entrega. - Apoio na gestão de contratos de terceiros e empreiteiros Cadastro, envio de documentos, controle de vencimentos. - Controle e solicitação de EPIs e materiais de escritório/obra - Elaboração de relatórios administrativos Relatórios diários de obra (RDO), produtividade, movimentação de pessoal. Principais Atividades - Controlar e organizar documentos da obra (contratos, ARTs, alvarás, laudos técnicos, fichas de EPI, etc.); - Acompanhar e registrar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos; - Realizar o controle de ponto, frequência e documentação de colaboradores próprios e terceirizados; - Auxiliar no processo de compras (cotações, requisições e acompanhamento de entregas); - Apoiar a elaboração dos Relatórios Diários de Obra (RDO), produtividade e demais relatórios administrativos; - Lançar dados em sistemas de gestão (ERP, planilhas ou softwares específicos da empresa); - Manter atualizado o controle de EPIs, uniformes e materiais de expediente; - Organizar arquivos físicos e digitais com foco em auditorias e conformidade; - Dar suporte nas atividades relacionadas à segurança do trabalho, RH e DP (entrega de documentos, treinamentos, admissões); - Interagir com engenheiros, mestres e fornecedores para garantir o fluxo correto das informações administrativas da obra.