**Descrição do Cargo: Assistente Administrativo de Obras (Construção Civil)** **Resumo da Função**
Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à equipe de obras, auxiliando no controle de documentos, acompanhamento de processos administrativos, gestão de materiais, e apoio às rotinas de pessoal no canteiro de obras.
Atua em parceria com engenheiros, mestres de obras, RH e fornecedores, garantindo a organização e o fluxo adequado das informações.
**Formação**:
Ensino médio completo (preferencial);
Técnico em Edificações (Ideal)
Graduação em Administração
- **Experiência**:
Experiência em rotinas administrativas e de faturamento, preferencialmente no setor de construção civil.
**Conhecimentos em Informática**
- **Pacote Office (Excel, Word, Outlook) — intermediário/avançado**
- **Sistemas de gestão (ERP) — desejável**
- **Ferramentas de comunicação (Teams, WhatsApp corporativo, etc.
)**
**Habilidades Interpessoais e Comportamentais**
- **Comunicação clara e objetiva**
Com equipes de campo, engenheiros, fornecedores e setor administrativo.
- **Proatividade e resolução de problemas**
Agilidade para resolver pendências administrativas e operacionais.
- **Trabalho em equipe**
Interação constante com engenheiros, mestres de obras e RH.
- **Capacidade de lidar com pressão e prazos**
Ambiente de obra exige dinamismo e resiliência.
**Habilidades Administrativas e Operacionais**
- **Organização e arquivamento de documentos**
Físico e digital, garantindo rastreabilidade e conformidade.
- **Rotinas de compras e controle de fornecedores**
Cotações, pedidos de compra, acompanhamento de entrega.
- **Apoio na gestão de contratos de terceiros e empreiteiros**
Cadastro, envio de documentos, controle de vencimentos.
- **Controle e solicitação de EPIs e materiais de escritório/obra**
- **Elaboração de relatórios administrativos**
Relatórios diários de obra (RDO), produtividade, movimentação de pessoal.
**Principais Atividades**
- Controlar e organizar documentos da obra (contratos, ARTs, alvarás, laudos técnicos, fichas de EPI, etc.
);
- Acompanhar e registrar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos;
- Realizar o controle de ponto, frequência e documentação de colaboradores próprios e terceirizados;
- Auxiliar no processo de compras (cotações, requisições e acompanhamento de entregas);
- Apoiar a elaboração dos Relatórios Diários de Obra (RDO), produtividade e demais relatórios administrativos;
- Lançar dados em sistemas de gestão (ERP, planilhas ou softwares específicos da empresa);
- Manter atualizado o controle de EPIs, uniformes e materiais de expediente;
- Organizar arquivos físicos e digitais com foco em auditorias e conformidade;
- Dar suporte nas atividades relacionadas à segurança do trabalho, RH e DP (entrega de documentos, treinamentos, admissões);
- Interagir com engenheiros, mestres e fornecedores para garantir o fluxo correto das informações administrativas da obra.