Objetivo da função Dar suporte ao time comercial e operacional garantindo que todos os cadastros, atualizações e processos dentro do HubSpot estejam corretos, organizados e atualizados, assegurando a qualidade dos dados e a fluidez das rotinas da empresa. Responsabilidades Realizar cadastro e atualização de clientes, leads, empresas e negócios no HubSpot. Garantir a qualidade e padronização das informações inseridas no CRM. Monitorar e validar dados duplicados, incompletos ou inconsistentes. Dar suporte ao time comercial no registro de atividades, contatos e oportunidades. Auxiliar na criação e alimentação de relatórios e dashboards. Acompanhar rotinas administrativas gerais: documentos, organização de planilhas, controle de contratos, agendas ou fluxos internos. Apoiar na manutenção de processos automatizados dentro do HubSpot (workflows simples). Acompanhar solicitações internas e garantir cumprimento de prazos administrativos. Requisitos Obrigatórios Experiência prévia como assistente administrativo ou backoffice. Conhecimento básico ou vivência com CRM (HubSpot). Facilidade com planilhas e organização de dados. Boa comunicação e atenção aos detalhes. Perfil organizado, analítico e cuidadoso com processos. Diferenciais Experiência específica no HubSpot (cadastros, listas, negócios, pipelines). Conhecimento básico em rotinas comerciais ou pré-vendas. Noções de automação ou ferramentas SaaS. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos