Responsabilidades
Receber as solicitações de aquisições enviadas pelas áreas usuárias;
Levantar as necessidades para novos projetos, identificando as demandas específicas para cada novo programa;
Coletar informações junto às áreas usuárias e stakeholders para definição técnica dos requisitos dos dispositivos utilizando como base as normas do Grupo VW;
Documentar as necessidades funcionais e operacionais dos dispositivos;
Elaborar planilha detalhada de custos para aquisição dos dispositivos, considerando os custos de projetos anteriores. Caso haja alterações ou novas informações que possam impactar significativamente nos custos, buscar junto a fornecedores orçamentos referenciais;
Enviar aos custos para aprovação financeira interna;
Acompanhar a aprovação financeira do projeto;
Fornecer informações adicionais ou esclarecimentos, quando necessário, para agilizar a aprovação e registrar os pareceres financeiros emitidos;
Preparar e submeter para aprovação, o Caderno de Encargos Técnicos (Lastenheft), aplicando todas as normas e padrões pertinentes, além dos requisitos específicos do novo projeto;
Preparar e submeter para aprovação, o Descritivo Técnico dos Meios de Controle (DMC);
Iniciar formalmente os processos de compra no sistema K-SRM, garantindo que todos os documentos necessários estejam inseridos corretamente no sistema;
Fazer o monitoramento contínuo das aprovações dentro do sistema K-SRM, identificando eventuais bloqueios ou pendências, para resolução ágil deles;
Avaliação técnica das propostas recebidas de fornecedores, realizando esclarecimentos técnicos junto aos proponentes para assegurar conformidade com os requisitos do projeto;
Elaborar relatórios (Planilha de Custos do Projeto) e documentação para aprovação financeira das aquisições;
Coordenação das submissões ao departamento financeiro, garantindo conformidade com os orçamentos aprovados;
Fornecimento de informações detalhadas e especificações para que os fornecedores possam desenvolver o design dos dispositivos;
Análise técnica e crítica do design proposto para os dispositivos. Coordenar reuniões com as áreas usuárias para aprovação ou sugestões de ajustes;
Coordenar a definição de cronograma detalhado para todas as fases do projeto, atualizando-o regularmente, assegurando que os prazos sejam cumpridos;
Supervisionar o progresso da construção dos dispositivos junto aos fornecedores, garantindo que eles sejam construídos conforme as especificações técnicas acordadas;
Avaliar os relatórios dimensionais emitidos para verificar se os dispositivos atendem às especificações;
Verificar se os dispositivos atendem a todos os requisitos funcionais antes de serem enviados para instalação;
Coordenar o transporte dos dispositivos para a Sala de Medidas, assegurando prazos e condições de transporte adequados;
Supervisionar a instalação dos dispositivos nas Salas de Medidas da Volkswagen e fazer a coordenação entre fornecedores e áreas usuárias para garantir uma instalação correta;
Acompanhar os testes dimensionais e funcionais dos dispositivos após a instalação, para garantir que os dispositivos estejam em conformidade com os requisitos técnicos;
Supervisionar a implementação de ajustes e melhorias necessárias nos dispositivos, de acordo com os resultados dos testes ou solicitações dos usuários finais;
Finalizar o processo de entrega oficial (Sign Off) dos dispositivos aos usuários finais, garantindo que estejam plenamente funcionais e em conformidade;
Solicitar a liberação dos pagamentos aos fornecedores conforme os marcos do projeto;
Realizar, junto a todos os envolvidos, análise pós-projeto, documentando os aprendizados, desafios e sucessos obtidos durante o processo (Lessons Learned);
Propor melhorias para os projetos, visando aumentar a qualidade e eficiência dos dispositivos de medição;
Explorar soluções e alternativas que possam reduzir os custos dos projetos sem comprometer a qualidade;
Buscar benchmarks e práticas de mercado para agregar valor e inovação aos projetos de dispositivos.
Requisitos
Experiência sênior de trabalho em Sala de Medidas, da indústria automobilística;
Conhecimento comprovado de nível pleno, no software Catia V5;
Conhecimento comprovado de nível sênior, com dispositivos de controle;
Inglês e/ou alemão intermediário, desejável.
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