Estamos procurando por alguém que possa desempenhar um papel fundamental na gestão de logística, garantindo a execução de viagens e compromissos em tempo hábil.
Aqui estão algumas das responsabilidades deste cargo:
* Recebimento e organização de solicitações de logística de viagens via e-mail e planilhas;
* Levantamento e cotação com fornecedores parceiros (hotéis, passagens aéreas, táxis, locadoras);
* Contato com fornecedores por e-mail e telefone;
* Prospecção de novos fornecedores quando necessário;
* Acompanhamento e gestão das despesas de viagem por meio da plataforma Onfly;
* Organização e conferência das despesas de alimentação e transporte das equipes;
* Atualização e controle das planilhas de despesas por projeto;
* Envio das informações financeiras ao setor responsável, com a devida classificação por projeto;
* Solicitação de aprovações internas junto à coordenação do projeto para hospedagens e passagens.
Para este cargo, buscamos candidatos com as seguintes qualificações:
* Formação superior em Administração, Logística ou áreas afins;
* Conhecimento no pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
* Desejável conhecimento em rotinas administrativas.