Planejar, elaborar, alimentar e gerir planilhas de controle documental, bem como efetuar lançamentos e atualizações de documentos dos subsistemas em sistema específico de gestão levando em consideração os prazos determinados;
Recebimento, conferência e protocolo de documentos internos e externos tanto digitais quanto físicos, de acordo com a responsabilidade da área;
Planejar e elaborar relatórios de controle diversos a depender da necessidade das áreas técnicas da Skyrail;
Planejamento, gestão, manutenção e organização de documentos de empresas contratadas e projetistas
Emissão e ou elaboração de relatórios de controle diversos, fornecendo dados e ou preenchendo planilhas de indicadores de desempenho;
Identificação e ou correção de possíveis falhas nos processos de documentação, garantindo a qualidade e precisão das informações;
Elaboração e ou auxílio na atualização de manuais, procedimentos, fluxos de trabalho relacionados à gestão de documentos e processo da documentação
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Possuir Ensino Superior Completo em Engenharia de Produção, Administração ou áreas correlatas;
Possuir nível de Inglês Intermediário para Leitura, Escrita, Compreensão e Conversação;
Ter experiência em rotinas de controle de entrada e saída de documentos e processamento de informações
Conhecimento do pacote office (edição de texto e uso de banco de dados);
Possuir conhecimentos de normas e regulamentos relevantes como ISO 9001;
Certificação em segurança da informação (ISO 270001);
Experiência com sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ProjectWise será um diferencial.
- Auxilio Combustível- Auxílio creche para dependentes até 2 anos- Cartão Golden Farma- Convênio médico- Convênio odontológico- Horário flexível- Kit Maternidade- Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias- Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha- Vale Alimentação- Vale Refeição- Vale Transporte- Wellhub (Gympass)