Analista Administrativo (Vaga temporária para efetivação) Requisitos: - Ensino Médio ou Superior cursando. - Pacote Office; - Boa comunicação. - Disponibilidade das 08hs ás 17hs48 segunda á sexta-feira Benefícios: Vale transporte Alimentação no local Salário:= R$ 3.669,12 Atuação estratégica na gestão administrativa de Facilities em múltiplas unidades logísticas. Responsável pela condução de auditorias internas e externas, controle e análise de indicadores, além da gestão documental essencial à conformidade regulatória. Comprometida com a excelência operacional, promove melhorias contínuas nos processos internos, assegurando eficiência, organização e aderência às normas estabelecidas. Principais Atividades: - Elaboração, atualização, controle e arquivamento de documentos relacionados à manutenção predial, acompanhamento e suporte a processos da área, com foco em eficiência, padronização e inovação nos procedimentos. - Gestão administrativa da área de limpeza e conservação predial: acompanhar o cumprimento do plano de trabalho estabelecido, conduzir reuniões trimestrais com fornecedores de limpeza, com elaboração de atas e planos de ação; Envio e análise de pesquisas de satisfação da limpeza, reportando os resultados à empresa responsável. - Atendimento a auditorias internas e externas, com acompanhamento e apresentação de documentos e evidências solicitadas. - Elaboração e apresentação de relatórios gerenciais com indicadores e informações pertinentes solicitadas. - Solicitação e acompanhamento de requisições de materiais e serviços de manutenção, monitoramento e cobrança de prazos para entrega. - Gerenciamento no portal web Facilities: Inserção de novos ativos, baixa de itens desativados, acompanhamento na execução do cronograma de manutenção preventiva e corretiva, realizando follow-up com a equipe técnica e terceiros, visando execução e validação das manutenções. - Realização de análise primária de relatórios técnicos de manutenções, avaliando a conformidade e vigência. - Gestão de fornecedores: manter contato direto para cobrança de prazos, agendamento de visitas técnicas, solicitação e análise de documentação técnica. Abertura e encaminhamento de solicitações de manutenção e avaliação de desempenho dos prestadores de serviço. - Ministrar treinamentos internos sobre processos operacionais de manutenção e limpeza. - Apoiar a comunicação entre áreas técnicas, fornecedores e áreas corporativas. - Gestão de equipamentos de movimentação e sistema Fleet Manager: Controle de consumo de horas, rastreabilidade de mau uso, organização dos documentos vinculados aos equipamentos, controle de usuários, cadastros e disponibilizações de cartões para utilização dos equipamentos. - Monitoramento e atualização de KPIs internos e externos, verificando a conformidade com os targets estabelecidos e identificando desvios para definição de ações corretivas, quando necessário. Tipo de vaga: Temporário Pagamento: Até R$3.669,12 por mês Experiência: - Microsoft Excel (preferencial)