Descripción de puesto:
Fazer e/ou apoiar a seleção de candidatos de acordo com as políticas de rh, executando a entrega da documentação para contratação e suprimento das vagas abertas, com o intuito de manter o quadro ativo completo, reduzir a he, custos com hospedagem, alimentação e condução; fazer as rescisões de contrato e participar das audiências trabalhistas como preposto ou testemunha, de acordo com as orientações do departamento de pessoal e do departamento jurídico da empresa, para atender as demandas previstas na clt; realizar rondas nos postos contratados, por meio de visitas periódicas inopinadas e programadas, com o objetivo de fiscalizar as condições gerais de serviço prestado por nossos vigilantes, para garantir a qualidade e cumprimento dos procedimentos contidos nas normas e contratos; fiscalizar as condições dos equipamentos, acessórios e produtos controlados da empresa lotados no posto de serviço (coletes, capas de chuva, livros, rádios, microcomputadores, bastões de ronda, veículos, etc.), com o objetivo de manter a boa aparência e servibilidade dos materiais utilizados para prestação do serviço; realizar transporte, de acordo com a legislação, de armas e munições para os postos de serviço por ocasião de implantação, encerramento, substituição ou quando a situação exija, para evitar notificações por descumprimento da lei; confeccionar o releve, utilizando o modelo padrão da gns, em caso de ocorrências grave, com o objetivo de registrar e nortear as ações administrativas, jurídicas e operacionais; realizar a limpeza superficial dos armamentos utilizando o kit básico de manutenção, com a finalidade de mantê-lo conservado; distribuir/ou recolher as documentações destinadas à empresa ou ao vigilante (papeleta, cartões de benefício, atestados, intimações, certidões, pedidos de desligamento, etc.), por ocasião das visitas operacionais, para garantir a entrega/coleta de documentos; executar e planejar a cobertura das ausências de vigilantes, por meio do sistema satellite, para garantir a prestação do serviço e o cumprimento do contrato; executar e planejar a substituição dos vigilantes, devido a reciclagens, férias e reforços emergenciais, por meio do sistema satellite, para garantir o cumprimento do contrato de prestação de serviço de vigilância, as exigências da legislação de segurança privada, clt e convenção coletiva da categoria; realizar e fazer parte da comissão de inquérito administrativo interno, quando autorizada e determinada na instauração da portaria, com a finalidade de apurar fatos que envolvam colaboradores da vigilância patrimonial ; manter atualizada a planilha de ocorrência, fazendo o lançamento diário das informações no sistema satellite, para garantir a produção do histórico que possa nortear medidas posteriores de resolução e esclarecimento de fatos; preencher os relatórios de inspeção dos postos de vigilância, utilizando o check-list de inspeção operacional, livro de ocorrência, registro no e-mail e confecção de parecer de segurança, para garantir a presença e fiscalização contínua dos serviços; -participar e fazer o fechamento do ponto conferindo e lançando no satellite as informações dos cartões de ponto dos vigilantes, para garantir o lançamento das informações contidas na folha, conferencia das informações e devida cobrança de serviços extraordinários realizados; conferir e validar as papeletas dos vigilantes: carga horária, horas extras, abono de faltas e escalas, para evitar evasão de recursos e pagamento de he indevidas; fazer as análises de condições operacionais nos potenciais clientes, para apoiar o comercial na produção de uma proposta com preços de acordo com a realidade do serviço prestado; realizar por meio do preenchimento dos documentos específicos, a pesquisa social, avaliação de desempenho, código de ética, entrega de cesta básica, clima organizacional, atualização cadastral, elaboração, implantação, treinamento e fiscalização das normas específicas do posto e análise de condição operacional de novos clientes, para garantir o atendimento as demandas do rh, comercial e operacional.