Descrição da vaga
Gerenciar a execução das atividades Administrativas, Financeiras, Logísticas e Operacionais da Filial, acompanhando e orientando equipes de trabalho, visando o atingimento dos resultados frente as metas de qualidade, prazos esperados e em conformidade com a política desenvolvida pela empresa.
Responsabilidades e atribuições
* Gerenciar as rotinas administrativas, financeiras, logísticas e operacionais de filiais de pequeno porte, controlando custos e fluxo de caixa, planejando, organizando e controlando os programas e avaliando os resultados, para assegurar o padrão das atividades e manter o nível de atendimento aos clientes internos e externos;
* Elaborar o orçamento de cada conta contábil, justificando o valor previsto para cada uma delas, para que os custos estejam de acordo com a necessidade real da operação;
* Acompanhar os resultados do faturamento, assegurando sua entrega dentro do prazo para cada cliente e que os pagamentos sejam realizados nas datas programadas;
* Gerenciar as atividades operacionais, alinhando com seus gestores as informações sobre a produção diária, avaliando os resultados, inteirando-se de tratativas de desvio condução, avaliando escalas de trabalho, assegurando a qualidade na performance da operação de acordo com os resultados esperados pela empresa e as necessidades dos clientes;
* Controlar as atividades de Manutenção, alinhando as informações com os Supervisores, analisando a quantidade de veículos em operação no dia anterior e planejando as manutenções necessárias para a sequência operacional, visando a disponibilização de equipamentos, garantindo a boa performance da área e o atendimento ao cliente e faturamento da empresa;
* Controlar a quantidade prevista de motoristas, gerenciando o custo unitário para que fique inferior aos totais planejados, gerando bônus para a empresa, visando garantir e aumentar a receita orçada;
* Responder pelo Atendimento ao cliente, através da gestão das cláusulas contratuais relacionadas ao nível de serviço prestado (Planejamento logístico; consumo de combustível; disponibilidade mecânica dos veículos, cumprimento de rotograma, percentual de acidentes e perda da carga transportada), assegurando a qualidade do atendimento e a satisfação dos clientes;
* Responder pela gestão de Segurança, acompanhando as rotinas de gestão de SSMA (blitz, bafômetros, velocidade frota, entre outras), bem como a Segurança dos nossos funcionários e ativos, objetivando a manutenção da imagem da empresa perante o mercado e a sociedade;
* Acompanhar as atividades de Gestão de Pessoas da filial, acompanhando e avaliando desligamentos / promoções de colaboradores, definindo e aprovando troca de horário (turno e compensação de horas) do pessoal; efetuando entrevistas e selecionando novos candidatos, e demais rotinas, a fim de garantir a qualidade dos trabalhos em conformidade com as leis, normas e procedimentos da empresa;
* Alinhar as informações sobre o estoque com Almoxarife, acompanhando os gráficos de acuracidade, a fim de verificar o giro do estoque e providenciar ações, quando necessário;
* Participar de reuniões internas com suas equipes para o alinhamento de tomadas de decisões, alterações imprevistas no processo, informações de resultados, esclarecimentos e outros;
* Emitir relatórios gerenciais, com informações relevantes para avaliação e possíveis tomadas de decisão, com base em dados fornecidos por setores dentro da filial que permitem medir, apurar e controlar a realidade e os resultados diários;
* Manter o Gerente de Segmento informado dos resultados obtidos pelo desempenho de sua filial;
* Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior Completo em Logística ou áreas correlatas;
* Desejável experiência na função;
* Pacote Office;
* Conhecimentos em Sistemas Integrados;
* Conhecimentos básicos em Legislação Trabalhista;
* Conhecimentos intermediários em Gestão de Pessoas;
* Gestão de Pessoas, Relacionamento interpessoal, Foco nos Resultados; Visão Sistêmica; Planejamento, organização e controle.
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