Nossa empresa:
Somos a Quality Compliance, referência em Life Sciences e uma das maiores empregadoras do setor farmacêutico brasileiro. Priorizamos profissionais com visão analítica, iniciativa e foco em melhoria contínua.
Missão do cargo:
Assegurar o suporte administrativo às atividades de manutenção, garantindo a organização dos processos de compras, controle fiscal, logística de materiais e gestão documental, contribuindo para a continuidade operacional e conformidade com padrões internos e regulatórios.
Responsabilidades:
• Realizar a criação e acompanhamento de requisições de compra, cotações e emissão de pedidos para materiais, ferramentas e serviços de manutenção
• Apoiar a rotina fiscal e financeira, incluindo solicitação, conferência e lançamento de notas fiscais de serviços e materiais
• Acompanhar o fluxo de pagamentos a fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e conformidade documental
• Solicitar e acompanhar fretes e transportes para envio e recebimento de peças, equipamentos e insumos
• Organizar e agendar treinamentos técnicos e integrações de segurança (EPIs, NR’s), bem como reservas de salas e recursos necessários
• Controlar ordens de serviço (abertura, acompanhamento e encerramento) em sistemas de gestão
• Manter a organização de documentos técnicos, laudos e registros da área de manutenção
• Atuar como interface administrativa com fornecedores e áreas internas (Manutenção, Compras, Financeiro, Segurança do Trabalho)
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos da área
Conhecimentos necessários:
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de manutenção ou operações
• Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais e rotinas financeiras básicas
• Familiaridade com sistemas ERP (SAP ou similares)
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para controles e organização de dados
Formação:
• Ensino médio completo
• Ensino superior cursando em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas será considerado um diferencial
Competências comportamentais:
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Capacidade de gestão de prazos e múltiplas atividades
• Perfil colaborativo e suporte às demandas da equipe
• Disciplina e foco em processos
Local:
· Embu das Artes/SP