Responsabilidades
* Efetuar lançamentos das notas fiscais na requisição para possibilitar a impressão do espelho dos produtos para recebimento, análise de recebimento e qualidade RCR, passando o espelho para a Contabilidade.
* Atualizar o site (Web) para informar o status do pedido: chegada no fornecedor, em processo, em atraso, no show, concluído.
* Responder e-mail diariamente referente ao agendamento, conforme procedimentos e horários padronizados.
* Preencher planilhas de controle relativas a divergências de preços e ocorrências nos lançamentos das notas fiscais, incluindo CNPJ, sem pedido, quantidade e tempo parado no guichê.
* Protocolar nota fiscal para constar todos os nomes e números de fornecedores, com a natureza da operação, para controle de toda movimentação que vai para o setor de Contabilidade.
* Emitir nota fiscal de devolução, na ocorrência de divergências de quantidades e falta de produto no ato do recebimento, com protocolo para controle de tempo.
* Chamar fornecedor para as docas para descarga e liberação, de acordo com procedimentos preestabelecidos pelo setor de Agendamento/Recebimento.
* Encaminhar planilha para preenchimento pelo responsável no final da operação, referentes a divergências de preço, ocorrências nos lançamentos das Notas Fiscais, índice do recebimento, devolução diária, autorização de recebimento fora do prazo Fast & Food.
* Disponibilizar o agendamento do dia seguinte e encaminhar aos envolvidos no processo do recebimento o agendamento, com cópia para a Portaria.
* Providenciar a recontagem de estoque, designando um colaborador para tal, para o faturamento da área Comercial.
* Controlar a utilização de formulário, para otimizar a distribuição dos uniformes para a equipe, bem como o funcionamento de maquinário, realizando checagem in loco para garantir o desempenho das máquinas de refrigeração.
* Cuidar dos produtos em Quarentena, devoluções de produtos fora do padrão de qualidade, direcionamentos/fracionamentos e vendas internas, envolvendo produtos danificados, para evitar desperdício mantendo boa qualidade do produto para venda.
* Participar de inventários rotativos mensais, fazendo a contagem física dos itens do Almoxarifado, conforme instruções recebidas.
* Desenvolver suas atividades em consonância com as normas e procedimentos de Qualidade, Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente definidas pela empresa.
* Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato.
* Rotinas da área de logística; Serviços de Transporte; Clientes e produtos; Software específico (WMS).
Qualificações
* Conhecimento em emissão de CT-e.
* Conhecimento em software WMS (Software específico).
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